Когда денежные средства передаются другому лицу в бизнес-среде, запись транзакции должна быть записана. Часто сотрудникам предоставляется доступ к наличным деньгам для оплаты небольших покупок, совершаемых от имени компании. Денежный фонд называется мелкой наличностью и используется для оплаты таких вещей, как канцелярские товары, питание и подарки. Все выплаты должны отслеживаться в журнале вместе со всеми квитанциями для каждой выплаты.
Создайте столбцы журнала для следующих полей: Дата, Получатель, Описание и Сумма.
Получите квитанцию за каждую покупку и посчитайте точную сумму покупки, включая возврат налога сотруднику.
Заполните все поля журнала и сохраните квитанцию вместе с журналом. Записывайте кредиты всякий раз, когда фонд пополняется.
Перепроверьте квитанции для каждой покупки с записями главной книги в конце месяца.
Вычтите общие ежемесячные выплаты из баланса на первое число месяца. Убедитесь, что суммы совпадают, или запишите и корректирующую запись, чтобы учесть разницу.
