Любой проект или организация, которая использует финансовые или другие ресурсы для работы, использует оценку стоимости. В общих чертах, оценка стоимости - это процесс определения того, как используются ресурсы. Это может быть любой масштаб, от целенаправленного, как единый проект или единица организации, до широких сравнительных исследований распределения ресурсов во всей сети организаций. Как правило, оценка затрат - это только одна часть более широкого анализа затрат и выгод с целью определения эффективности использования ресурсов.
Определение затрат
Одним из шагов в отслеживании использования ресурсов в проекте или организации является определение затрат, связанных с какой-либо деятельностью, которая оценивается. Например, оценка затрат владельца магазина будет включать такие расходы, как заработная плата сотрудников, содержание и безопасность здания, покупки продуктов и так далее. Эта часть оценки стоимости должна также принимать во внимание тип стоимости. Примером фиксированной стоимости, которая не меняется в зависимости от уровня активности, может быть аренда и отопление магазина. Переменная стоимость, с другой стороны, может быть стоимостью продуктов, предлагаемых в разное время года.
Использование ресурсов на единицу
Другой аспект оценки затрат связан с определением того, как ресурсы распределяются между отдельными единицами. Для целей оценки «единица измерения» - это произвольное измерение деятельности в рамках проекта или организации. Например, в сфере здравоохранения одним подразделением может быть посещение врача. В проекте оцифровки в Национальной библиотеке Испании возможными единицами могут быть производство отдельных компакт-дисков или других цифровых копий.
Стоимость единиц
Расчет стоимости единиц в анализе бюджета означает присвоение числового значения отдельным аспектам проекта или подразделения организации. Если владелец магазина продает кофе, и ему требуется 1000 долларов в день на оплату помола, сахара, сливок, чашек, обслуживания эспрессо-машин, заработной платы сотрудников и всех других расходов, которые требуются для доставки кофе клиентам, то стоимость Одна единица (т. е. время и деньги, необходимые для приготовления одной чашки кофе) - это 1000 долларов, потраченных в день на кофе, поделенное на общее количество чашек, проданных за день.
Типы анализа
Оценки затрат могут проводиться для отдельных проектов или подразделений организации, анализа затрат в масштабах компании или сравнительных исследований нескольких организаций. Этот последний тип анализа может быть полезен для департаментов или проектов, финансируемых за счет налоговых долларов, как способ показать влияние этих затрат на общество. Определение стоимости единицы важно, потому что ее можно сравнить с доходами от отдельных единиц, чтобы увидеть, является ли конкретный проект или подразделение компании прибыльным или эффективным. Это известно как анализ затрат и выгод.
