У всех компаний есть периоды бума и спада, месяцы, когда прибыль компании падает и падает. Эти модели деловой волны обычно следуют одной и той же модели год за годом. Следуйте этим волнам в процессе, называемом анализом тенденций по месяцам, для более точного определения потенциальных маркетинговых возможностей и планирования целей по доходам. Сравнивая тот же период времени в прошлые годы, вы получите более точное представление о том, как ваш бизнес, вероятно, будет жить в ближайшие месяцы.
подсказки
-
Рассчитайте месячные тренды, сравнивая цифры за один и тот же месяц, год за годом. Например, используйте цифры за январь, чтобы составить свои январские доходы и маркетинговые планы на предстоящий год.
Что это означает
Анализ тенденций от месяца к месяцу проводится в течение ряда периодов финансовой отчетности, чтобы увидеть, есть ли какие-либо необычно высокие или низкие цифры или другие показатели, которые выделяются. Для сравнения, числа в каждом последующем месяце, который вы проверяете, могут быть выражены в процентах от суммы в базовом году. Когда вы проводите горизонтальный анализ, вы хотите сравнить каждый финансовый период, будь то месяц, квартал или год, чтобы увидеть изменения в финансовом состоянии компании с течением времени. Однако сравнение месяцев дает вам полную картину любых возможных тенденций и предупреждает о возможных проблемах.
Как рассчитать тенденции
Чтобы рассчитать месячные тенденции за один месяц, возьмите разницу между значением этого месяца и значением прошлого месяца и разделите его на значение прошлого месяца. Чтобы увидеть процент, умножьте этот ответ на 100. Вы хотите установить его в горизонтальных столбцах электронной таблицы. Вы хотите отслеживать продажи, но также хотите добавить стоимость проданных товаров, зарплаты и другие регулярные ежемесячные расходы. Перечислите расходы по вертикали, а месяц или другой отчетный период по горизонтали, чтобы вы могли видеть изменения, читая их по всей диаграмме.
Эти ежемесячные тренды также отлично подходят для отслеживания из года в год. Если ваш бизнес носит сезонный характер, вам нужно сравнить конкретные месяцы в разные годы. Например, если вы зависите от праздничных продаж на конец года, вам нужно измерить декабрь прошлого года по декабрь предыдущего года и, если возможно, за год до этого. Если ваш сезонный бизнес зависит от веб-кликов, вы можете сравнить их таким же образом. Эти отчеты могут помочь вам понять, когда ваш медленный период, который, в свою очередь, может быть хорошим временем для отдыха. Даже если ваш бизнес не сезонный, вы захотите вести учет своих ежемесячных отчетов, чтобы в последующие годы можно было увидеть любые циклические индикаторы или другие повторяющиеся тенденции.
Что искать
Вам нужно будет выйти за рамки отчета о доходах, потому что это может не отражать всю картину. Например, ваш заработок может увеличиться, но ваша компания может увеличить свою долговую нагрузку и иметь меньше денег на руках. Наблюдение за этими изменениями в месячные периоды поможет вашей компании увидеть любые негативные тенденции, которые вы не замечаете, просматривая отчеты о доходах. Если у вас есть привычка часто проводить анализ тенденций по месяцам, то вы, скорее всего, обнаружите тренды, прежде чем они станут проблемой, или узнаете, что вы делаете правильно, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свою бизнес-стратегию. То, что вы делаете в анализе тенденций «месяц за месяцем», - это сравнение яблок с яблоками, поэтому тенденции будет легче заметить.
Пример малого бизнеса
Джейн Доу владеет магазином свечей в торговом центре, и она видит большие различия в доходах от месяца к месяцу. Она сравнивает свой ежемесячный доход за последние три года. Каждый год ее доход увеличивался на 20 процентов в ноябре и достиг максимума с еще 30-процентным увеличением в декабре. Продажи быстро упали в январе, оставив бизнес Джейн только с 75 процентами дохода предыдущего месяца. Джейн воспользовалась этими цифрами, чтобы узнать, что ей нужно было купить дополнительный инвентарь в октябре, когда он был менее дорогим, и сократить закупки в середине декабря. В январе она увеличила свои маркетинговые усилия, чтобы помочь компенсировать потерю продаж.
