QuickBooks - одна из наиболее часто используемых систем бухгалтерского учета, используемая для малого бизнеса. QuickBooks Pro может управлять бухгалтерским учетом для малого строительного бизнеса, хотя есть более продвинутая программа, доступная через QuickBooks Premier, которая предлагает дополнительные функции за дополнительные деньги. Разделяются споры относительно того, гарантирует ли версия Premier дополнительные расходы по сравнению с Pro-версией. Версия QuickBooks Premier для подрядчиков имеет функции, специфичные для определения стоимости работ и выставления счетов для строительной отрасли. Настройка строительной компании, независимо от того, какую версию вы приобретаете, одинакова.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программное обеспечение QuickBooks от Intuit
Откройте QuickBooks. Нажмите «Создать новую компанию». Нажмите «Начать собеседование». Введите информацию о вашей компании. Это включает в себя название вашей компании, налоговый идентификатор, адрес, номер телефона и факса, адрес электронной почты и веб-сайт. Нажмите кнопку "Далее."
Выберите свою отрасль, «Генеральный подрядчик строительства». Нажмите «Далее».
Укажите организационную структуру вашей компании. Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, партнерством или ТОО, ООО, корпорацией, S-корпорацией или некоммерческой организацией? Нажмите кнопку "Далее."
Введите первый месяц вашего финансового года. Большинство компаний используют январь. Если вы не уверены, лучше обратиться за советом к бухгалтеру. Нажмите кнопку "Далее."
Установите и подтвердите ваши пароли, если вы хотите их использовать. Нажмите кнопку "Далее."
Нажмите «Далее» еще раз, чтобы сохранить файл своей компании, затем укажите имя файла и местоположение на вашем компьютере, где вы хотите разместить файл. Нажмите «Далее» для дальнейшей настройки данных вашей компании.
Ответьте на вопросы о том, что вы продаете. Будете ли вы продавать только услуги или только продукты? Или вы будете продавать оба? Если вы в настоящее время продаете только одну или другую, но думаете, что в какой-то момент вы можете расширить и захотеть продать обе, нажмите обе. Иметь возможность и не использовать ее легче, чем не иметь ее, нуждаясь в ней и устанавливая ее позже. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, взимаете ли вы налог с продаж. Если вы в настоящее время не взимаете налог с продаж, но думаете, что в будущем вы можете это сделать, нажмите «Да». Нажатие «да» не означает, что система всегда будет взимать налог. Это будет сделано только тогда, когда вы посоветуете это. Лучше иметь возможность и не использовать ее, чем нуждаться в ней и не иметь возможности.
Укажите, хотите ли вы иметь возможность создавать оценки с помощью программного обеспечения QuickBooks. QuickBooks порекомендует вам выбрать «да», и велика вероятность, что вам понравится эта опция. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, хотите ли вы использовать квитанции о продажах в QuickBooks. Это маловероятно, поскольку этот вариант обычно используется в розничных продажах, когда покупатель оплачивает товары в момент получения. В строительной отрасли это маловероятный сценарий. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, хотите ли вы использовать платежные ведомости в QuickBooks. QuickBooks рекомендует это для строительного бизнеса. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, хотите ли вы использовать выставление счетов-фактур. Это используется, когда вы выставляете счет клиенту постепенно и обычно на основе этапов проекта встречи. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, хотите ли вы, чтобы QuickBooks управлял вашей кредиторской задолженностью, или что вы должны своим поставщикам. Это одна из величайших особенностей QuickBooks. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, как вы будете оплачивать свои счета. Будете ли вы печатать чеки через QuickBooks на предварительно напечатанных чеках или будете использовать отдельную систему чеков с номерами чеков, которые нужно будет вводить вручную в QuickBooks? Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, принимаете ли вы кредитные карты. Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, хотите ли вы отслеживать свое время или время тех, кто завершает работу в вашей компании. Это будет время, потраченное на проект клиента, что позволит вам выставить счет за проект. Нажмите кнопку "Далее."
Ответьте на вопрос о ваших сотрудниках. У вас есть постоянные сотрудники W-2 или 1099 подрядчиков? У вас вообще нет сотрудников? Нажмите кнопку "Далее."
Укажите, принимаете ли вы валюту, отличную от долларов США. Нажмите «Далее». Снова нажмите «Далее» в разделе «Использование учетных записей в QuickBooks».
Выберите либо сегодняшнюю дату, либо конкретную дату, например дату начала финансового года, чтобы QuickBooks начал отслеживать ваши финансовые данные.
Ответьте на вопрос, связанный с настройкой вашего банковского счета. Если у вас нет под рукой последней выписки по счету, нажмите «Нет» и перейдите к шагу 23. Если у вас есть выписка перед вами, лучше всего ввести данные сейчас. Нажмите «Да» и «Далее».
Введите имя банковского счета, для которого вы предоставляете информацию, например, «Материковый банк - Проверка» или «Fantasy Bank - Денежный рынок». Назовите это что-то, что ясно покажет, что это такое. Позже, когда вы вносите средства или оплачиваете счета, это устраняет путаницу, на счет которой должны поступать деньги. Введите номер счета и номер маршрута. Они появятся на ваших чеках и в ваших банковских выписках. Введите дату, когда был открыт ваш счет, или в который вы собираетесь начать отслеживание финансовых данных.
Введите дату окончания выписки, которая должна быть напечатана непосредственно в банковской выписке. Введите итоговый баланс из выписки. Нажмите «Далее». Введите «Да», если у вас есть другая учетная запись для настройки. Повторите шаги, необходимые для ввода информации о банковском счете. В противном случае нажмите «Нет», а затем «Далее».
Просмотрите список учетных записей, которые были автоматически настроены для вашего бизнеса. Те, у кого рядом стоит галочка, являются учетными записями, которые вы сможете использовать. Поставьте чек рядом с тем, у которого его нет, но который вы, по вашему мнению, будете использовать. Удалите чек из любого, у которого есть чек, но вы знаете, что не будете его использовать. Лучше оставить их в покое, если вы совсем не уверены. Изменения могут быть внесены позже, когда вы вводите квитанции или счета, и все учетные записи могут быть настроены. Этот список аккаунтов является хорошей отправной точкой. Нажмите «Готово».
