QuickBooks, пожалуй, самый популярный бухгалтерский пакет программного обеспечения для владельцев малого бизнеса. Особенно для новых владельцев малого бизнеса, таких как местные ландшафтные предприятия. Не обязательно иметь широкие знания бухгалтерского учета, но понимание основных терминов и инструментов бухгалтерского учета поможет обеспечить точную настройку ландшафтного бизнеса с QuickBooks.
Предметы, которые вам понадобятся
-
QuickBooks Pro или Premiere программное обеспечение
-
компьютер
-
Список начальных затрат
-
Итого начальных инвестиций
Установите QuickBooks на свой компьютер. Выберите простой шаг интервью, который подскажет ряд вопросов о вашей компании. Важной частью здесь является тип бизнеса, который вы открываете. Ландшафтный дизайн является одним из вариантов и автоматически заполняет план счетов счетами доходов и расходов, связанных с ландшафтным бизнесом. План счетов представляет собой список счетов доходов, расходов и собственного капитала. В редких случаях образец плана счетов удовлетворяет все ваши потребности.
Отдельные счета доходов и расходов. Помните, что вы будете получать доход несколькими разными способами. Вам нужно будет иметь счет дохода для каждого метода получения дохода, будь то ландшафтный дизайн, труд, обрезка деревьев или другие методы. Таким же образом у вас будут расходы на разные рабочие места. При вводе счета расходов на выполнение работы убедитесь, что вы назначаете расходы для конкретной работы в поле Клиент / Работа в правом окне. Это позволит точно выяснить, откуда большая часть вашей прибыли. Если большую часть вашей прибыли вы получите от ландшафтного дизайна, вы сможете планировать продвигать больше таких работ.
Введите начальные остатки. Если вы вложили 5000 долл. США, чтобы начать свой ландшафтный бизнес, дважды щелкните «Акционерный счет», «Инвестиции владельца» или «Вклад акционера» и введите 5000 долл. США в правом столбце. В поле счета ниже используйте банковский счет, на который вы положили деньги. Счет операций с акциями будет иметь отрицательное значение 5000 долларов, а банковский счет - 5000 долларов.
Введите основные средства. Перейдите к плану счетов и нажмите «CTRL» плюс «N», чтобы создать новую учетную запись для основных средств. Создайте отдельную учетную запись для каждой косилки, грузовика, прицепа или других дорогих предметов. Начальный баланс должен быть суммой, которую вы заплатили за этот основной актив. Группы элементов, такие как инструменты и триммеры, могут быть введены как одна группа инструментов с единой стоимостью. Использование диспетчера фиксированных активов в меню справки QuickBooks поможет вам в более сложных расчетах.
Создание типов клиентов. Редко используемая функция QuickBooks - выбор типа клиента. В сфере ландшафтного дизайна вы можете классифицировать клиентов как «разовое обслуживание», «регулярное обслуживание» или «ландшафтный дизайн». Если вы согласны с «типизацией» ваших клиентов, это позволит вам отслеживать тенденции в рекламе и продажах.
Используйте образец компании. В примерах файлов компании вы найдете образец бизнес-сервиса, который называется Sample Larry's Landscaping. Проверьте или распечатайте план счетов, чтобы увидеть, как это делается. Скопируйте то, что вам нравится, в ваш файл.
Предупреждение
Всегда лучше получить помощь профессионального консультанта QuickBooks Pro при создании вашей компании. В справочном меню QuickBooks есть функция Find A Pro.
