После заполнения формы W-9 ваших поставщиков, фрилансеров и подрядчиков не имеют срока действия. Тем не менее, IRS требует их замены при изменении конкретной информации, включая изменения в именах, типе юридического лица или идентификационном номере налогоплательщика. Хотя это не требуется IRS, ваша компания может запросить обновленные формы W-9 с целью ведения точных записей ваших поставщиков услуг.
подсказки
-
Формы W-9 содержат важную налоговую информацию о поставщиках услуг вашего бизнеса, и срок их действия не истекает. Тем не менее, некоторые изменения в информации могут привести к необходимости нового W-9.
Цель W-9
Формы IRS W-9 используются предприятиями для сбора информации о налогоплательщиках поставщиков услуг, не являющихся сотрудниками. Финансовые компании также используют форму W-9 для представления налогооблагаемых процентов и дивидендов, выплачиваемых их клиентам. Информация, введенная в форму, отправляется в IRS для документирования платежей, которые бизнес сделал фрилансерам, независимым подрядчикам и поставщикам, которым было выплачено более 600 долларов за услуги, оказанные в течение календарного года. IRS требует, чтобы люди заполнили форму со своим именем, адресом, налоговым идентификационным номером или номером социального страхования и подписью. Поставщиков и независимых подрядчиков спрашивают название их бизнеса, тип хозяйствующего субъекта, идентификационный номер сотрудника и подпись руководителя. Все поставщики услуг должны указать, освобождены ли они или не освобождены от резервного копирования.
Когда требуется новая форма W-9
Чтобы гарантировать, что доход, сообщаемый бизнесом, соответствует информации, представленной в налоговых декларациях его поставщиков услуг, IRS требует замены существующей формы W-9 при некоторых обстоятельствах. Новый W-9 необходим, если имя человека меняется, например, после свадьбы; однако изменение адреса не требует замены W-9. Другая причина может быть, если бизнес переходит от одного типа юридического лица к другому. Например, если единоличное предприятие переходит в LLC, требуется новая форма W-9. Аналогичным образом, изменение идентификационного номера налогоплательщика на идентификационный номер работодателя потребует замены формы.
Изменения в резервном хранилище
IRS может поручить бизнесу удерживать процент с дохода, выплачиваемого конкретным поставщикам услуг. Это называется резервным удержанием. Бизнес удерживает деньги и отправляет их в IRS по причинам, которые могут включать недостаточные налоговые платежи, неправильный идентификационный номер налогоплательщика или непредоставление налогового идентификационного номера. IRS требует новую форму W-9, когда компании приказывают инициировать резервное удержание для фрилансера, независимого подрядчика или поставщика. Форма замены должна указывать изменение резервной копии с освобождаемой на неосвобожденную.
