Как настроить офис. При создании нового бизнеса или изменении местоположения офиса, настройка офиса является критическим шагом. В вашем офисе вы храните все важные документы и общаетесь с клиентами. Создание организованного офиса позволяет вам уделять больше внимания своему бизнесу и меньше беспокоиться о проблемах офиса.
Поиск доступных офисных свойств в нужном вам месте. Свяжитесь с местными агентами по недвижимости и управляющими компаниями, которые владеют офисными зданиями в этом районе, чтобы узнать, что доступно для аренды, аренды или владения. Если вы начинаете бизнес, аренда или аренда офисного помещения - более практичный подход.
Просмотр доступных свойств. Убедитесь, что на объектах достаточно места для вашего бизнеса.Если вы собираетесь встречать клиентов в офисе, здание должно быть привлекательным и иметь парковку рядом со зданием. Проверьте места на наличие розеток и телефонных розеток. Осмотрите туалеты, чтобы увидеть, могут ли они удовлетворить ваши потребности.
Выберите место. Ваше местоположение должно соответствовать строительным стандартам города. Свяжитесь с отделом строительной инспекции в вашем городе, чтобы узнать строительные нормы и правила для коммерческого здания. Арендная плата и страховка в выбранном вами месте должны попадать в ваш бюджет. Помните, что вы можете перенести свой бизнес на более поздний срок, если позволят финансы. Многие предприятия начинались в небольших офисах, а позже перешли в более крупные и привлекательные помещения.
Точно определите, сколько человек должно работать в офисе и сколько места им нужно, чтобы хорошо выполнять свою работу. Если у вас есть один человек, который ведет всю бухгалтерию, ему нужен большой офис с большим количеством заполненных шкафов для размещения документов. Портье и секретари требуют меньше места. Если у вас есть несколько продавцов, которые работают вне офиса, они могут совместно использовать офисное пространство со столами, расположенными вплотную или в углах комнаты.
Настройте все утилиты и доступ в Интернет для вашего офиса. Если у вас несколько компьютеров, организуйте сетевой сервер, чтобы вы могли делиться информацией с другими в офисе.
Купить оргтехнику и мебель. Если у вас ограниченный бюджет, во многих крупных городах есть магазины офисной мебели. Такие магазины, как Office Depot и Wal-Mart, имеют широкий выбор более дешевых столов и шкафов для хранения документов. При необходимости купите многоканальные телефоны для каждого стола. Офисные стулья можно приобрести бывшими в употреблении или новыми. Приобретайте компьютеры для всех сотрудников, которые в них нуждаются. Если у вас есть продавцы, которые приходят и выходят из офиса, купите один компьютер для них, чтобы поделиться. Вам также понадобится сетевой принтер и картотечные шкафы для всех сотрудников.
Покупка канцтоваров. Такие компании, как Office Depot и Office Max, предоставляют кредитные счета малым предприятиям. Счета предлагают скидки и возможность совершать покупки онлайн с доставкой на следующий день. Купите множество ручек, блокнотов, бумагу для принтера, скрепки, степлеры, скобы и другие необходимые вам офисные принадлежности.
подсказки
-
Xerox предлагает бесплатные принтеры для предприятий, которые печатают определенное количество страниц каждый месяц, если компания соглашается покупать у них чернила для принтера в течение одного года.
