Ориентация помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться и чувствовать себя желанными членами организации. Процессы ориентации включают такие действия, как ознакомление и получение важной информации, которая необходима новым сотрудникам для понимания их новых рабочих мест, корпоративной культуры, политики и процедур. В некоторых компаниях разные сотрудники могут проводить части ориентации. Контрольный список гарантирует, что все аспекты процесса ориентации выполняются и обеспечивает запись деятельности.
Подготовка к ориентации
Контрольный список ориентации включает в себя раздел для подготовки к ориентации нового сотрудника. В этом разделе содержатся напоминания о необходимости связаться с соответствующим персоналом, чтобы убедиться, что рабочее место нового сотрудника, оборудование, ключи от здания и разрешения на парковку готовы. Контрольный список включает в себя напоминания, чтобы уведомить сотрудников о дате начала работы нового сотрудника. В этом разделе содержатся напоминания для составления файла ориентации, в том числе документы, которые должны быть подписаны, справочники персонала, политики и процедуры, план обучения, пакет льгот и информация о компании.
Знакомство и тур
Контрольный список включает в себя приветственные мероприятия, такие как знакомство с персоналом и экскурсия по рабочему месту. Пункты контрольного списка включают места уборных, обеденные комнаты, офисное оборудование, местоположения файла, выходы из здания и парковку. Тур может включать обсуждение безопасности, планов побега и доступа к зданию.
Организационная структура
Контрольный список ориентации включает в себя детали для объяснения структуры организации. Организационная схема помогает новым сотрудникам понять штат и управление компании, включая то, как новый сотрудник вписывается в структуру и установленные линии контроля.
Политики и процедуры
Ориентация включает в себя руководство по политике и процедурам. Новые сотрудники обязаны читать и подписывать политику компании в отношении дискриминации, домогательств, токсикомании, жалоб и конфиденциальности. Контрольный список включает пункты, которые необходимо охватить при обсуждении служебных правил и процедур, а также использования офисного оборудования, телефонов и компьютеров. Офисные процедуры включают ключевой офисный персонал для определенных функций, таких как почта, неисправности оборудования и заказ расходных материалов. Этот раздел может содержать инструкции по возмещению расходов.
Вопросы персонала
В то время как большая часть ориентации может проводиться руководителем, конфиденциальные кадровые вопросы часто решаются отделом кадров или специалистом по кадрам. Этот раздел контрольного списка включает в себя заработную плату, медицинские и другие льготы, график работы, сверхурочную работу и начисление и использование отпуска. В этом разделе перечислены документы, которые новые сотрудники подписывают для вычетов из заработной платы и подоходного налога. Вопросы персонала также включают оценку эффективности, политику и причины увольнения.
Отраслевые предметы
Контрольные списки включают пункты, которые являются определенными для определенных типов работодателей. Служебная организация может включать в себя раздел для управления файлами или конфиденциальности. Производитель может включить более длинный раздел о безопасности и травмах на рабочем месте. Работодатель может потребовать от нового сотрудника подписать документы или политики, связанные с этими областями.
сертификация
Контрольный список ориентации включает в себя раздел для подписей и дат. Часто контрольный список требует подписи человека, проводящего ориентацию и нового сотрудника. Новый сотрудник, возможно, должен был инициализировать каждый раздел, чтобы подтвердить, что он был заполнен.
подсказки
Перечислите названия документов для подписи в соответствующем разделе и добавьте место для нового сотрудника в исходное. Включите инструкции в контрольный список ориентации для его использования и что делать с формой после ориентации.
