Небольшой отчет длиной менее 10 страниц предоставляет читателям четкую и краткую информацию. Написанный в формате памятки, небольшой отчет предназначен в основном для внутреннего использования в компании. Вы можете использовать небольшой отчет, чтобы описать бизнес-план или предложение, стратегический план, маркетинговый план или финансовый план. Хотя содержание и терминология будут варьироваться от отчета к отчету, базовая структура одинакова: содержание, введение, обсуждение, выводы, рекомендации и приложения.
Встретьтесь с вашим супервайзером или клиентом, чтобы определить, какие проблемы должны быть рассмотрены в отчете, и спросите его о любых справочных документах или других вспомогательных материалах. Организовать интервью или встречи с соответствующими людьми в вашем офисе. Используйте Интернет для получения дополнительной информации для вашего отчета.
Создайте оглавление перед написанием отчета. Визуализируйте фактический отчет и систематизируйте информацию в последовательной форме. Оглавление оптимизирует процесс написания и предоставляет пошаговый шаблон для отчета.
Напишите вступление. Обычно в абзаце длиной во введении указываются цели и ключевые вопросы доклада. Хотя во введении содержится справочная информация, в нем не обобщается остальная часть отчета.
Укажите подробности об используемом методе исследования и о том, как информация была собрана в разделе обсуждения отчета. Организуйте свою информацию, используя соответствующие заголовки и подзаголовки. Этот раздел является самой длинной и сложной частью отчета и содержит данные, которые приводят к вашим выводам и рекомендациям.
Представьте как минимум два альтернативных решения проблемы или проблемы и обсудите достоинства и недостатки каждого из них. По возможности используйте факты и цифры, собранные во время вашего исследования.
Резюмируйте выводы в заключительном разделе. Напомните читателю об основных целях отчета, основных достоинствах и недостатках возможных решений. Проложите путь для рекомендаций.
Укажите свое решение и укажите причины своего выбора в разделе рекомендаций. Если вы предоставляете как краткосрочные, так и долгосрочные рекомендации, четко сформулируйте все последствия.
Включите любые диаграммы, таблицы или подробные исследовательские материалы в раздел приложений отчета.
