Твердые исследования, хорошо продуманная стратегия и убедительное письмо создают выигрышное предложение кампании. Независимо от того, пишете ли вы предложение по связям с общественностью, маркетинговой стратегии или по сбору средств, сильный план кампании - это ваша возможность добиться нового клиента, получить награду за проект или получить финансирование. Ваше предложение закладывает основу для всей кампании, подкрепляя все утверждения фактами и анализом. Потратьте время на поиск фактов, исследования, убедительный план кампании и качественную общую презентацию.
Встретьтесь с клиентом, чтобы определить цели его кампании. Задавайте вопросы, пока у вас не будет четкого понимания целей, на которые нужно нацелить предложение. Например, клиент может полагать, что его компания не получает достаточно информации, и его цель в кампании - повысить узнаваемость бренда.
Инициируйте исследовательские или фокус-группы, чтобы помочь вам понять историю компании, организации или продукта. Исследования предоставляют количественные или качественные доказательства, которые будут определять ваш подход к предложению. Например, изучение текущих представлений о продукте дает вам направление для вашего предложения.
Анализируйте данные вашего исследования или фокус-группы. Начните с исходной информации и собранных необработанных данных и суммируйте основные результаты исследований.
Определите, укрепляет ли исследование или изменяет ваши первоначальные цели кампании. Например, если ваше исследование конкретного чистящего средства показало, что оно хорошо продается среди женщин 40 лет и старше, но относительно неизвестно среди женщин в возрасте от 18 до 39 лет, целевая аудитория кампании может сместиться в одну или в другую группу. Аналогичным образом, кампания по сбору средств по почте может быть нацелена на определенные почтовые индексы с высоким средним доходом.
Составьте проект вашего письменного предложения кампании. Предложение будет состоять из шести основных разделов.
Определите ключевые проблемы или проблемы, которые ваша кампания решит в разделе анализа. Объясните, почему проблеме следует уделить внимание, и предоставьте подробную информацию о том, как ваша кампания сделает это. Предоставление убедительных причин для кампании имеет важное значение.
Кратко опишите методологию исследования в разделе «Исследования», а затем подробно опишите результаты исследования и их значение для кампании. Организуйте свои данные в виде маркированных списков или полных абзацев.
Назовите свой следующий раздел «Точки сообщения» и перечислите ключевые сообщения вашей кампании в маркированном, удобном для чтения формате. Эти сообщения должны противодействовать или решать проблемы, выявленные вами в ходе исследований.
Включите в раздел «Цели и стратегии» полное пошаговое описание стратегий, которые вы будете реализовывать в ходе кампании. Включите подробные затраты и материалы, а также ожидаемые выгоды от каждого компонента кампании. Например, предложите новый логотип компании, который будет стоить 300 долларов США, чтобы обеспечить новое и четкое визуальное представление бренда.
Добавьте раздел «Выводы», в котором вы подытожите свое предложение о кампании. Будь кратким. Тон должен быть прямым и убедительным.
Дополните свое предложение убедительным резюме, в котором кратко изложены ключевые моменты и рекомендации предложения кампании. Резюме важно, так как это первый раздел, который увидит ваш клиент. Этот краткий документ освещает основные моменты всего предложения. Клиент должен иметь возможность прочитать резюме и понять все предложение, не читая дальше.
Скомпилируйте свое предложение о кампании в следующем порядке: резюме, анализ, исследования, пункты сообщения, цели и стратегии, заключение. Добавьте любые соответствующие документы, такие как результаты фокус-группы.
подсказки
-
Напечатайте каждую страницу рекламного предложения на качественном бланке, в котором четко указаны ваша компания и контактная информация.
Предупреждение
Одиночная опечатка может потопить кампанию еще до того, как она начнется. Быть точным и полным важно. Редактируйте и корректируйте каждую часть вашего предложения.
