Копировальный аппарат вашего офиса - это необходимая часть оборудования, которая помогает вам выполнять рабочие задачи каждый день. Он делает и печатает копии и может даже сканировать документы на ваш компьютер. Обеспечьте бесперебойную работу, разработав план технического обслуживания для всех пользователей. Вы продлите срок службы своего копира, если будете содержать его в чистоте, регулярно проверять его функции и поддерживать его в хорошем состоянии. Вам не нужно будет, чтобы техник выходил и ремонтировал его так часто, что также сэкономит деньги.
Предметы, которые вам понадобятся
-
тонер
-
Бумага
-
Бумажные полотенца
-
Очиститель поверхности
-
Дастер спрей
Чистите внутреннюю и внешнюю поверхность вашего копира не реже одного раза в неделю. Используйте бумажное полотенце и очиститель поверхности, чтобы удалить грязь, пыль и мусор снаружи машины. Откройте все двери копира, чтобы открыть его интерьер. Аккуратно протрите эти участки бумажным полотенцем и чистящим средством. Используйте аэрозольный баллончик для удаления частиц грязи из плотных щелей. Удаление пыли с вашего копира предотвратит его накопление внутри машины, что со временем может привести к механическим поломкам.
Проверяйте уровень тонера вашего копира дважды в неделю. Копир использует тонер для печати сделанных вами копий. Если у вас кончится тонер, ваши копии будут напечатаны с полосками и могут не читаться. Если тонер заканчивается, замените его немедленно, чтобы избежать чрезмерных нагрузок на копир, чтобы сделать копии с использованием меньшего количества тонера, чем необходимо. Храните запас картриджей с тонером в своем офисе, чтобы у вас всегда был новый, готовый к установке.
При необходимости замените бумагу копира и устраните замятие бумаги в соответствии с инструкциями вашего копира. Не дергайте бумагу, которая застряла внутри вашего копира; это может повредить машину. Следуйте инструкциям, которые появляются на экране панели управления вашего копира, если он есть, или в руководстве по эксплуатации, чтобы устранить замятие. Если вы не можете устранить джем, обратитесь в сервисную службу, которая может вам помочь.
