Денежный поток - жизненная основа бизнеса, и управление денежными средствами имеет решающее значение. Для ведения малого бизнеса требуется много разных шляп, и финансовый директор - один. Использование Quicken для управления финансовыми операциями поможет вам сэкономить время. Quicken прост в реализации и предоставляет всю информацию, необходимую вашим специалистам по бухгалтерскому учету для подготовки налоговых отчетов и отчетности. Разблокировка Quicken «Дом и бизнес» открывает доступ к недорогой, эффективной и легко используемой системе финансового управления бизнесом.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Quicken 2011 Дом и Бизнес
-
Список финансовых счетов, кредитных карт и займов вместе с текущими отчетами
-
Список бизнес-категорий для отслеживания
-
Список постоянных продавцов и клиентов вместе с контактной информацией
-
Список проектов или инвентарь продуктов
Настроить
План сбора данных. Поработайте со своим бухгалтером и определите категории, теги и методы отслеживания аккаунта, которыми вам будет легче и эффективнее управлять.
Нажмите вкладку «Бизнес», затем стрелку вниз «Бизнес-действия» и выберите «Бизнес-счета». Выберите «Добавить учетную запись» из меню. Добавить бизнес-банкинг, кредитные карты и кредитные счета.
Выберите «Добавить клиента» из команды «Клиент» в раскрывающемся списке «Бизнес-действия». Откроется окно «Редактировать запись адресной книги». Введите имя получателя - обычно название компании - и контактную информацию. Установите флажок «Список клиентов» в рамке «Включить этого получателя в».
Выберите «Добавить поставщика» из команды «Поставщики» в раскрывающемся списке «Бизнес-действия». Откроется то же окно «Редактировать запись адресной книги», что и для клиентов. Установите флажок «Список поставщиков» в рамке «Включить этого получателя в».
Создайте «Проекты / Задания» из команды «Заказчик» и создайте оплачиваемые задачи или товарный запас с помощью выбора «Просмотреть все элементы счета-фактуры» в меню «Счета-фактуры и оценки» в разделе «Бизнес-действия».
Выберите «Список категорий» в меню «Инструменты» в командной строке и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать категории доходов и расходов для бизнеса. Quicken предлагает соответствующие федеральные налоговые графики, или вы можете выбрать график вручную. Выберите «Список тегов» в меню «Инструменты» и создайте бизнес-теги, отвечающие требованиям ведения учета, отчетности или поиска.
Основное использование Quicken
Введите начальные финансовые данные в каждом аккаунте. Quicken позволяет вводить прошлые данные или настраивать ведение записей с даты ввода. Свяжите свои счета с возможностями онлайн-загрузки вашего банковского учреждения.
Введите все текущие неоплаченные счета с помощью команды «Создать счет» в меню «Счета и поставщики» в разделе «Бизнес-действия». Quicken позволяет накапливать текущие расходы в течение месяца, пока не будет получен счет или выписка и начислена кредиторская задолженность.
Введите все неоплаченные транзакции с помощью команды «Создать счет» в меню «Счета-фактуры» в разделе «Бизнес-действия». Quicken позволяет накапливать транзакции, пока не пришло время выставить счет или выписку.
Настройте дополнительные инструменты бухгалтерского учета, такие как счетчик пробега, в раскрывающемся списке «Бизнес-инструменты». При использовании Microsoft Outlook 2003 или более поздней версии в раскрывающемся списке «Бизнес-инструменты» установите даты оплаты и счета, адреса и другие задачи, которые должны быть согласованы с программой управления временем. Quicken также может вызывать сгенерированные Outlook предупреждения.
подсказки
-
Отложите создание активов, долговых и инвестиционных счетов, а также счетов к оплате и получению на этапе настройки учетной записи. Они более логично добавлены в последующих шагах. Предварительное планирование экономит время и деньги при использовании Quicken. Для многократно используемых транзакций клиента или поставщика можно назначить ярлыки, установив флажок «Список быстрого заполнения» в окне «Редактировать запись адресной книги». Добавляйте информацию о клиентах и поставщиках в любое время на вкладки «Контакт», «Вторичный», «Личный» и «Разное» для каждой записи. Сайт поддержки Quicken предлагает множество учебных пособий, а в его справочном онлайн-руководстве содержатся подробные инструкции по более сложному использованию программы в бизнесе.
Предупреждение
Точно введите записи адресной книги, чтобы убедиться, что действительные транзакции, выставление счетов, выписки и платежные записи созданы. Для ввода данных используйте формы «Создание счета-фактуры» и «Создание счета-фактуры», а не регистры дебиторской или кредиторской задолженности. Этот шаг точно связывает все транзакции, когда деньги получены или оплачены. Неспособность классифицировать каждую транзакцию может повлиять на точность отчетов по налогу на экспорт или финансовых отчетов.
