Люди и рабочие места в корпорациях постоянно меняются. Новые люди добавляются к рабочим командам, не только увеличивая их количество, но также привнося новые навыки и переопределяя роли других в группе. Важно, чтобы новые люди были официально представлены, особенно если они встречаются с клиентами. Это введение лучше всего сделать в официальном письме. Потеря времени на написание письма, в отличие от сообщения электронной почты, сигнализирует как новому сотруднику, так и получателям письма, что человек играет ключевую роль в организации.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Фирменный бланк стационарный
-
Резюме контактного лица
Используйте фирменный бланк компании, чтобы составить письмо, представляющее нового члена команды. Напишите вступительное предложение письма, чтобы немедленно сообщить читателю о цели сообщения. Если написано в виде меморандума, предметом или ссылкой должен быть имя человека. Если написано в форме письма, вступительное предложение должно читаться примерно так: «Это чтобы представить Джима Смита, нового члена
Четко определите должность, сферу деятельности и сферу ответственности человека. Используйте такие слова, как «Новый заголовок Джима - руководитель аккаунта. Он будет отвечать за новый бизнес на северо-восточной территории и будет подчиняться непосредственно Яну Джонсону, директору по национальным продажам ». Будьте конкретны в отношении даты, когда человек займет эти роли. Это особенно важно, если новый найм берет на себя уже существующую работу. Если человек должен быть основным контактным лицом для определенной функции, которая должна быть указана в письме, чтобы читатель знал. Укажите номер телефона и адрес электронной почты сотрудника. Кратко опишите происхождение и опыт человека. Нет необходимости упоминать образование человека, если только предполагаемая работа не является той, в которой ожидаются или требуются конкретные полномочия в области образования. Перечислите несколько прошлых работодателей и предыдущие должности нового члена команды, особенно если они работают в той же отрасли и имеют отношение к вновь принятой роли. Эта информация помогает ускорить принятие нового найма как квалифицированного для работы. Разделите немного личной информации о человеке как способ заключить письмо. Возможно, вы захотите сказать что-то вроде: «Джим - заядлый игрок в гольф, поэтому рассчитывайте заняться каким-нибудь делом на поле для гольфа. Он женат и живет в Вестчестере. У него двое детей-подростков ». Подобная информация имеет большое значение для принятия нового человека как с профессиональной, так и с личной точек зрения.
