Некоммерческие организации полагаются на пожертвования в натуральной форме, а также денежные средства. Вовлеките потенциальных доноров в письмо, которое профессионально, но имеет личную связь с получателем. Подчеркните хорошую работу организации и то, как она будет использовать запрашиваемые материалы. Расскажите донору, как сделать вклад.
Сделать подключение
Объясните, почему ваша организация важна для потенциального донора. Школа, которая нуждается в расходных материалах для своих внеклассных или основных академических программ, должна искать пожертвования у родителей и друзей школы. В письме подчеркните эту ссылку. Напомните родителям, что те, кто учится в школе, стремятся обеспечить своим детям наилучшие образовательные возможности Обращаясь к местным предприятиям, напомните им, что школа является частью того же сообщества, и пожертвование расходных материалов может продемонстрировать, что бизнес привержен своим клиентам и их семьям.
Продвигать работу
Укажите мандат организации и опишите ее результаты. Местный приют для животных может включать пункт, в котором излагаются программы медицинского обслуживания, жилья и усыновления. Потенциальные доноры, знакомые с организацией, извлекут выгоду из напоминания о том, почему конкретная благотворительная организация заслуживает пожертвования материалов. Включите статистику, такую как количество студентов, которые участвуют в определенных программах, или количество собак, о которых заботятся на ежегодной основе. Цифры дают потенциальному донору представление о масштабах и успехе организации и дают больший стимул для предоставления материалов, чтобы помочь в решении этой проблемы.
Детализировать запрос
Поставки - это материальные предметы, которые должны выполнять определенную цель. При запросе расходных материалов он помогает донору точно знать, что нужно организации и как она будет использоваться. Школа может указать, что ей нужны кисти для художественной программы, халаты для защиты школьной одежды или цветные карандаши. Служба спасения животных может специально попросить определенные марки продуктов питания, полотенец, кроватей для животных, поводков и ошейников. Укажите, принимаете ли вы использованные предметы или хотите, чтобы доноры предоставили новые материалы. Свяжите этот список с миссией организации, указав, например, что художественная программа помогает детям, нуждающимся в послешкольном уходе, или что кровати для домашних животных обеспечивают более комфортный приют для бездомных домашних животных.
Если ваш список сфокусирован на нескольких элементах, включите его в список с маркерами в теле письма. Если список длиннее, включите его в качестве вложения. Если вы включите вложение, направьте получателей на вложение с помощью фразы, например «просмотрите наш список наиболее необходимых элементов в прилагаемом списке».
Указать порядок пожертвований
Сообщите получателю, как выполнить ваш запрос на поставку. В письме должно быть четко указано, как сделать пожертвование, если организация предоставляет услугу получения, как донор может запланировать этот прием, а также назначенные даты и время. Если есть место для доставки предметов снабжения, укажите адрес улицы, направления и время, когда доноры могут оставить предметы снабжения.
Сообщите получателю письма, когда и как вы отправляете квитанции о пожертвовании, если это применимо. Организации, предоставляющие квитанции, должны указывать налоговый идентификационный номер.
