Привлечение пожертвований является главной заботой некоммерческих организаций и гражданских проектов. Эффективное, профессиональное письмо-запрос на пожертвование является необходимым инструментом для сбора средств и может помочь повысить авторитет вашей организации или группы. Исследование возможных доноров и создание базы данных имен и организаций является одним из ключей к успеху, но способность написать письмо-запрос на пожертвование оказывает еще большее влияние на успешный сбор средств.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Приложение для обработки текста
-
принтер
Исследуйте потенциальных доноров через Интернет. Исследуйте небольшие компании в дополнение к крупным фондам и организациям, предоставляющим гранты. Иногда небольшая местная компания поможет вам в достижении вашей цели. Фонды имеют строгую процедуру подачи заявок, сроки предоставления грантов и существенную конкуренцию за доступные средства, но простое обращение к местной гражданской фирме может дать удивительно щедрое пожертвование.
Найдите подходящего контактного лица. Направьте ваше письмо реальному человеку, который может разрешить пожертвование. Начиная ваше письмо с «Кому это может касаться» или «Уважаемый рынок страны», у вас мало шансов привлечь внимание нужного сотрудника. Имена сотрудников могут не появляться на сайтах компаний. Сдержанный телефонный звонок администратору или сотруднику, спрашивающий, к кому обращаться за пожертвованиями, может дать вам нужное вам имя.
Структурируйте письмо правильно. Начните свое письмо с яркого и удобочитаемого описания работы вашей организации и выделите недавнюю историю успеха. Продолжайте с общей статистикой, чтобы впечатлить контактное лицо эффективностью и эффективностью вашей организации. Далее, опишите в полном объеме текущий проект или усилия, для которых необходимо пожертвование и кто получит выгоду. Включите всю контактную информацию, включая телефон, факс и электронную почту, и в завершение пригласите человека связаться с вами, если потребуется какая-либо дополнительная информация. Наконец, разошлите письмо коллегам для вычитки и предложений.
Запрос пожертвований в натуральной форме. Многие потенциальные доноры не имеют денег, чтобы дать, но будут предоставлять пожертвования в натуральной форме, такие как материалы, печать, кредиты сотрудников в качестве добровольцев или места. Конкретная денежная стоимость может быть оценена для многих пожертвований в натуральной форме, чтобы сделать пожертвование не облагаемым налогом для донора. Пожертвования в натуральной форме могут дать донорам больше чувства участия, а некоторые не хотят просто давать деньги.
Позвоните контактному лицу в течение нескольких дней после отправки письма. Спросите, получено ли письмо и сможет ли он помочь. Если ответ «нет», будьте добры и поблагодарите его за потраченное время (он может стать ценным контактом позже). Если есть интерес, сообщите, сколько денег или поддержки в натуральной форме вы ищете. Даже если донор может помочь только с небольшой частью вашей потребности, примите предложение и поблагодарите ее за поддержку. Пригласите доноров принять участие или участвовать в вашем проекте.
Ведите тщательный учет пожертвований и отправляйте благодарственные письма. Доноры часто готовы внести свой вклад снова, если им покажут, как их вклад был использован. Последующие письма могут помочь в этом усилии. Спросите, можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы помочь им в качестве компенсации за услугу.
подсказки
-
После того, как вы создадите успешное письмо-запрос на пожертвование, сохраните его как шаблон для будущего использования. Однако не отправляйте одинаковое письмо тому же человеку в следующем году.
Отслеживайте кадровые изменения в организациях-донорах.
Предупреждение
Большинство местных организаций имеют ограничение на то, что они могут дать, поэтому не возвращайтесь к одной и той же организации слишком часто. Может быть лучше иметь 10 доноров, вносящих небольшие суммы, чем один счет на весь счет, в случае, если одна организация неожиданно не сможет помочь в следующий раз.
