Подготовка профессионального, успешного предложения по бюджету включает в себя использование программы для работы с электронными таблицами, чтобы упорядочить ваши цифры и создать удобную для чтения презентацию. Вам также нужно будет написать краткое описание каждого элемента и обоснование вашего запроса бюджета, чтобы предоставить читателю больше информации, на которой можно основывать свое решение. Следующие шаги помогут вам подготовить успешное бюджетное предложение.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программа электронных таблиц
-
Программа для обработки текста
Откройте программу электронных таблиц на вашем компьютере. Создайте столбцы для элементов, которые будут включены в бюджет, второй столбец для затрат по этим элементам и строку внизу для итогов.
Для годового бюджета создайте столбцы для расходов за каждый месяц с последним столбцом для итоговой суммы за год. В нижней строке таблицы рассчитайте общие расходы за каждый месяц.
Откройте программу обработки текста на вашем компьютере. Создайте документ, который станет вашим законченным предложением. Напишите первый раздел в качестве фона для вашего предложения, описав ваши предыдущие успехи или достижения вашего отдела.
Отформатируйте числа в электронной таблице, чтобы итоги были выделены жирным шрифтом. Выберите всю электронную таблицу, скопируйте ее и вставьте в текстовый документ.
В своем документе предложения напишите обоснование для каждой статьи бюджета. Включите краткий фон использования и описание будущей потребности для каждого элемента.
Завершите свое предложение, указав на необходимость продолжения работы на уровне, указанном в таблице бюджета.
подсказки
-
При расчете затрат добавьте дополнительные 5-10% и используйте эту цифру в своем предложении. Легче договориться, чем просить больше.
Предупреждение
Дважды проверьте все цифры и записи, чтобы убедиться, что они точны, и поговорите с читателем, будь то директор по бюджету, руководитель или президент компании.
