Бюджетное предложение - это оценка будущих затрат, доходов и ресурсов за определенный период времени. Этот вид финансового инструмента используют как деловые круги, так и практически все уровни государственного управления. Бюджетное предложение может быть адаптировано к сложным финансовым показателям, например, используемым федеральным правительством, или оно может использоваться с гораздо меньшими финансовыми показателями, как один бизнес-проект.
Количественная оценка целей
Чтобы быть успешным, бюджетное предложение должно количественно определить цели бизнеса и определить, как эти цели могут быть достигнуты. Бюджетное предложение решает эту задачу, создавая контрольные показатели в течение года, определяя, когда должны быть достигнуты цели, и уровень эффективности, необходимый для достижения этих контрольных показателей. Эти критерии должны быть гибкими, чтобы бизнес мог легко менять свои цели и уровни производительности, чтобы компенсировать более приемлемые с финансовой точки зрения или неблагоприятные рыночные условия.
Измерение производительности
Бюджетное предложение также должно устанавливать параметры для измерения эффективности в отношении достижения целей и соответствия контрольным показателям. Измерение производительности может быть чем-то таким простым, как ежемесячные данные о продажах для предложения по бюджету для малого бизнеса, или таким же сложным, как национальный уровень безработицы для предложения по федеральному бюджету. Этот стандарт помогает бизнесу прогнозировать вероятность достижения целей, изложенных в предложении по бюджету. Бюджетное предложение с высоким стандартом для измерения производительности может иметь меньшие шансы на достижение целей, чем бюджет, который требует меньших показателей эффективности.
Распределение средств
Распределение средств является еще одной первоочередной задачей бюджетного предложения, поскольку в нем подробно описывается, как различные отделы компании могут тратить средства для достижения целей и удовлетворения различных ориентиров, изложенных в предложении. То, как бюджетное предложение распределяет средства между различными департаментами, может быть горячо оспариваемым вопросом как в бизнесе, так и в правительстве. Бюджетное предложение может сократить услуги или программы, чтобы исключить расходы и выделить средства для более важных бизнес-департаментов или государственных программ. Включение или исключение программ часто может означать разницу между утверждением или отклонением бюджетного предложения.
Использование управления рисками
Бюджетное предложение никогда не должно планировать его цели или ожидания с идеальными финансовыми условиями. Бюджетное предложение должно включать стратегии управления рисками, чтобы помочь компании или подразделению правительства достичь своих целей, избегая при этом проблемных областей. Стратегии управления рисками могут включать резервирование финансов, чтобы выделять больше капитала на проекты, требующие большего количества средств, или возможность закрыть неэффективно работающие подразделения с другими отделами, берущими на себя нагрузку.
