Письмо-обязательство написано одной стороной другой, описывающее объем работ, которые будут предоставлены. Эти письма распространены среди подрядчиков, поставщиков услуг доставки и инвесторов в недвижимость. Хотя это не контракт, письмо является гарантией ранее обсужденных ожиданий и соглашений. Напишите письмо с обязательством в ясной и краткой формулировке, чтобы избежать путаницы.
Аспекты формального соглашения
Письмо-обязательство не является договором. Контракты подписываются обеими сторонами и часто содержат заявления об отказе от ответственности и множество юридических терминов. Хотя письмо-обязательство не является договором, это официальное соглашение с юридически обязывающими последствиями в суде. В письме указывается намерение отправителя с подробной информацией о том, как будет осуществляться проект. Отправитель подписывает письмо добросовестно, зная, что обе стороны уже согласовали условия. Получатели ожидают прибытия письма и не должны удивляться его содержанию.
Четкий план намерений
В письме-обязательстве четко изложены намерения отправителя простым языком. Намерения включают дату начала, стоимость и ожидаемую продолжительность до завершения проекта. Суммируйте затраты в соответствии с согласованными условиями, либо для всего проекта, либо на почасовой или суточной основе.
В письме также четко разъясняется работа, которую предстоит выполнить. Например, в письме-обязательстве художника должно быть указано, какие части дома будут окрашены, например, внутренние или внешние, определяя цвета, которые будут использоваться. Любое оборудование, такое как строительные леса, также указывается в письме с любыми дополнительными расходами или предполагаемыми потребностями, такими как доступ к собственности. Художник является автором письма, предоставляя его домовладельцу до начала работы.
Условия расторжения
Несмотря на то, что письмо-обязательство написано и подписано только одной стороной, оно основано на взаимном согласии. Таким образом, стороны имеют право расторгнуть договор. Возможные причины прекращения указаны в письме. Причины могут включать длительные задержки, непредвиденные расходы или другие нарушения соглашения.
Как форматировать письма об обязательстве
Стандартная практика форматирования для деловых писем использует равное 1-дюймовое поле со всех сторон. Используйте профессиональные шрифты, такие как Times New Roman или Arial с размером шрифта 11 или 12 пунктов. Используйте форматирование блоков со всеми строками, начинающимися с левого поля с одним пробелом между блоками информации. Первый блок - это имя отправителя и контактная информация, за которым следует второй блок, который является датой письма. Следующий блок - это имя получателя и контактная информация, затем приветствие, а затем основная часть информации. Держите заключительного профессионала и подпишите письмо черными или синими чернилами.
