Создание собственной квитанции для неформальной или другой покупки - это простой способ убедиться, что все ваши продажи и инвентарь зарегистрированы. Получение квитанции дает вашим клиентам душевное спокойствие, зная, что у них есть копия транзакции для их записей. Несмотря на то, что неофициальная квитанция может выглядеть не так официально, как профессионально сделанная накладная, она все же обеспечивает законные средства отслеживания продаж и покупок.
Напишите свое имя или название вашей компании в самом верху квитанции, а в верхнем правом углу укажите дату и время транзакции. Под своим именем включите соответствующую контактную информацию, чтобы ваши клиенты могли при необходимости связаться с вами. Добавьте свой веб-сайт, чтобы люди знали, где вас посетить онлайн.
Отметьте все предметы, которые были приобретены по отдельности; порядок их значения не имеет. Под каждым наименованием товара есть краткое описание, будь то цвет, размер или стиль проданного предмета. Если вы предоставляете услугу вместо товаров, опишите их кратко и укажите, сколько времени вы потратили (например, «6 часов по 14 долл. / Час»). Напишите цену в правой части рядом с каждым элементом. Вычислите промежуточную сумму и напишите, что под последним элементом в списке, отделенным от остальных строкой.
Рассчитайте налог с продаж и введите эту сумму под промежуточным итогом. Добавьте налог с продаж и промежуточный итог, чтобы определить итоговую сумму. Нарисуйте линию под налогом с продаж и отметьте общую сумму. Под общей суммой напишите сумму, предложенную клиентом, форму оплаты и сумму возврата. Это предотвращает любые расхождения между покупателями и продавцами относительно стоимости товара или других деталей транзакции.
Четко указывайте любые политики, которые могут повлиять на покупку (политика возврата, политика в отношении дефектных изделий и т. Д.), В части счета. Внизу укажите имя клиента и строку для входа в него. Создайте две копии каждой выписанной вами квитанции: одну для своих записей и одну для клиента.Отслеживание ваших продаж поможет вам намного эффективнее и точнее управлять своим бизнесом.
