Заседания совета директоров, как правило, проводятся каждые четыре-шесть недель, и для главного исполнительного директора и членов совета директоров это важный способ собраться вместе, чтобы обсудить результаты деятельности компании и обдумать способы максимизации прибыли акционеров. Обычно заседания правления открыты для общественности, но часто они проводятся только с присутствующими членами. Большинство советов состоит по крайней мере из президента, вице-президента, секретаря и казначея.
Большинство заседаний совета директоров начинаются с чтения протокола последнего заседания совета директоров. Это также время, чтобы обсудить то, что известно как старый бизнес - это любой бизнес или проблемы, которые остались нерешенными или требовалось больше времени для решения с предыдущего заседания совета директоров. Генеральный директор также часто дает общее представление о состоянии и направлении деятельности компании или организации.
Бизнес
В общих чертах, общий обзор представлен различными присутствующими должностными лицами, представляющими различные департаменты и сферы ответственности. Это могут быть такие области, как продажи и маркетинг, исследования и разработки, а также финансовая отчетность. Большая часть работы, предшествовавшей этим встречам, уже была выполнена в виде встреч и переписки, и цель здесь не столько в том, чтобы представить новую и подробную информацию, сколько в том, чтобы обсудить, поставить под сомнение и принять решение о дальнейших процедурах и действиях.
ведомства
Следующий шаг на заседании совета директоров обычно включает более глубокое обсуждение некоторых из вышеупомянутых департаментов. Теперь, когда правление было полностью снабжено всей соответствующей информацией от различных департаментов, его члены теперь могут принять решение искать дополнительную информацию или планы действий. Цель обычно состоит в том, чтобы задавать вопросы, принимать решения и планировать дальнейшие действия.
Выводы
Заседания совета обычно завершаются общими вопросами, вопросами и открытым обсуждением. Такие вопросы, как имидж общественности, вознаграждение и общие события, могут быть затронуты, и иногда директора могут пожелать очистить собрание от всех, кроме ключевых фигур, чтобы откровенное и активное обсуждение могло проходить более свободно. Любой новый бизнес, на который не были приняты меры, будет отмечен в протоколе, который будет рассматриваться как старый, в начале следующей встречи. Когда все дела, по-видимому, были рассмотрены, кто-то может подать ходатайство о завершении собрания, и, когда другой человек секундомтует ходатайство без несогласия, собрание завершается.
