Чем больше людей вы привлекаете к бизнес-функции, тем больше у вас возможностей для построения бизнеса, расширения контактов, создания сетей и содействия будущим продажам. Чтобы привлечь людей к участию, ваше приглашение должно быть достаточно убедительным, чтобы получатели увидели личную и профессиональную ценность участия в вашем мероприятии.
Используйте фирменные бланки или приглашения со своей фирменной печатью, если вы отправляете приглашение по почте. Если вы отправляете его по электронной почте, отформатируйте сообщение так, чтобы название и логотип вашей компании выделялись в верхней части. Укажите, является ли приглашение только для приглашенного или включен ли гость.
Привлечь внимание с помощью крючка. Профессионалы бизнеса приглашаются на множество мероприятий, поэтому выделите свое место уникальным элементом, который делает вашу работу достойной внимания. Может быть, это известный приглашенный докладчик, возможность изучить лучшие практики в конкретной области или возможность пообщаться с другими высокопоставленными людьми в отрасли. «Познакомьтесь с Сэмом Смитом, автором нового бизнес-гида по увеличению вашей прибыли за один квартал!»
Опишите событие, будь то торжественное открытие, расширение нового бизнеса, открытие нового продукта или пресс-конференция. «У вас будет возможность поэкспериментировать с нашим новым программным обеспечением для распознавания голоса, прежде чем оно появится на рынке!»
Рекламируйте основные особенности мероприятия. Открытый бар, еда, развлечения, дверные призы и раздача подарков - все это может соблазнить потенциальных посетителей. «В конце вечера мы разыграем совершенно новый портативный компьютер».
Скажите приглашенному, что в этом для них. «Познакомьтесь с лицами, принимающими решения в каждой крупной отрасли города», или «Расширьте свое понимание новых тенденций найма с помощью этого полдневного семинара по кадрам».
Напишите убедительный призыв к действию, который позволит потенциальным посетителям почувствовать, что они пропустят, если не будут присутствовать. «Будьте первыми, кто посетит наш современный, полностью автоматизированный завод».
Включите время, дату, место и направления. Если вы отправляете приглашение по электронной почте, укажите ссылку на карту и предоставьте инструкции по парковке. Четко распечатайте инструкции RSVP и дату ответа. Если вы берете плату за мероприятие, укажите способы оплаты. Обратите внимание, если количество мест ограничено, чтобы стимулировать быстрый ответ.
подсказки
-
Разошлите приглашения за несколько недель, чтобы у приглашенных было достаточно времени, чтобы запланировать свои функции в своих календарях. Если вы не получаете много RSVPS, отправьте напоминание за неделю до мероприятия.
Обратите внимание на специальные дресс-коды, такие как деловой повседневный или черный галстук.
