Слово «аудит» вселяет страх в сознание многих людей, поскольку они автоматически связывают его с проверкой Службы внутренних доходов. Аудит, однако, является проверенной и верной деловой практикой, которая помогает компаниям, процессам и отдельным лицам работать лучше, дешевле и эффективнее. Особенно полезны углубленные проверки, такие как вертикальные проверки.
Ревизии
Аудит - это оценка. Это может быть оценка финансовой документации - например, бухгалтерские книги компании или налоговая декларация физического лица, процесс или процедура - например, как образцы крови берут и затем проверяются, отчет - например, проверка фактов, отдел - например насколько хорошо или плохо работает отдел дебиторской задолженности в компании или даже отдельного лица, например, насколько хорошо или плохо работает конкретный торговый представитель.
Типы Аудитов
Существует два основных типа аудита: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные проверки используются, в частности, для процессов и обычно охватывают несколько отделов. Например, если бизнес должен был провести аудит своей розничной процедуры, начиная с момента, когда клиент заказывает продукт онлайн, и заканчивая, когда клиент получил продукт по почте, аудит проверял бы веб-отдел, отдел исполнения, Отдел доставки и обслуживания клиентов. Вертикальные проверки, однако, смотрят не на процесс, а на все аспекты одного отдела, сверху вниз.
Внутренний / Внешний Вертикальный Аудит
Вертикальные проверки могут быть внутренними или внешними. Во внутреннем аудите человек или компания оценивают себя просто с целью улучшения. При внешнем аудите оценка проводит нейтральная сторона, не оплачиваемая физическим или юридическим лицом. В большинстве случаев внешние проверки проводятся для обеспечения соответствия или для сертификации или аккредитации. Например, когда региональный коллегиальный союз проводит аудит частного колледжа, он имеет целью сохранить их аккредитацию в ассоциации. И когда IRS проводит вертикальный аудит компании, он должен гарантировать, что компания соблюдает правила налоговой отчетности.
IRS и вертикальный аудит
Большая часть проверки фона, которую выполняет IRS, является горизонтальной проверкой. Например, если компания сообщает форму 1099 для внешнего подрядчика, IRS может проверить возвращение независимого подрядчика, чтобы убедиться, что был получен доход 1099. При обнаружении аномалий, как правило, IRS отправляет письмо с вопросом о конкретном несоответствии. Однако, когда IRS призывает отдельное лицо или компанию для личного или локального аудита, они проводят вертикальный аудит. Они проверяют каждую строку налоговой декларации сверху вниз.
