Профессионалы в этом столетии часто полагают, что деловые операции сегодня сложнее, чем в начале 20-го века. И хотя возможности ведения бизнеса сегодня могут быть шире, деловые операции прошлых лет также были сложными. Вот почему отметка Генри Л. Ганта, сделанная в истории с помощью диаграммы Ганта, не исчезла за эти годы.
история
В 1920 году консультант по менеджменту по имени Генри Л. Гантт создал то, что считалось революционным инструментом управления бизнесом и то, что сегодня считается гениальным бизнес-инструментом: диаграмма Ганта. Первоначально Гантт создал систему карт для создания визуального плана строительства кораблей. Однако другие быстро осознали полезность системы графиков Ганта и начали использовать ее для других проектов. Система межштатных автомагистралей США и плотина Гувера были визуализированы в чате Ганта до начала строительства этих масштабных проектов.
функция
Диаграмма Ганта - это горизонтальная гистограмма, показывающая продолжительность графика проекта. Диаграммы Ганта используются для организации целей с течением времени. Графики предназначены для показа контрольных показателей, которые должны быть выполнены для достижения общей цели в определенный период. В дополнение к визуальному представлению общей цели и задач, необходимых для ее достижения, диаграммы Ганта часто используются для того, чтобы четко показать, где лежит ответственность за достижение различных ориентиров.
Характеристики
Хотя внешний вид каждой диаграммы Ганта отличается, общий формат диаграммы Ганта одинаков. Чтобы создать диаграмму Ганта, все задачи, необходимые для цели, должны быть перечислены в столбце слева. Список должен быть линейным, начиная с первого основного действия и заканчивая последним. Далее, время (по дням, неделям и месяцам) указано в верхней части строки. Наконец, необходимые действия для каждой задачи перечислены в строке ниже времени, в течение которого она должна быть выполнена. Начальная и конечная даты завершения отмечены, а также кто отвечает за каждую задачу на графике.
Факты
Диаграммы Ганта настолько популярны - для использования в бизнес-сферах, в частности, но и для личного использования - что для их создания доступно несколько пакетов программного обеспечения. Существует несколько бесплатных или платных опций для программного обеспечения для построения диаграмм Ганта или шаблонов диаграмм Ганта.
Выгоды
Время, затраченное на создание подробной диаграммы Ганта, часто обеспечивает значительную отдачу от инвестиций для владельцев бизнеса. Это потому, что, тщательно планируя и устанавливая подотчетность, все участвующие стороны точно знают, что от них ожидается и когда они должны соответствовать этим ожиданиям. Таким образом, логистика выполнения плана проходит намного более гладко, чем планы, которые не реализуются с помощью диаграмм Ганта - это означает, что тратится меньше времени и ресурсов.
Эксперт Инсайт
Хотя диаграммы Ганта часто используются крупными корпорациями, они являются полезными инструментами, которые любой владелец бизнеса или руководитель организации - от поставщика услуг индивидуального предпринимателя до исполнительного директора некоммерческой организации - может использовать для реализации крупного обязательства. Например, «общая картина» диаграммы Ганта, а также вторичные диаграммы Ганта для конкретных задач могут использоваться при выполнении стратегий и тактик бизнес-плана или плана маркетинга, запуске нового продукта или услуги или поддержании организационной стабильности во время значительных изменений в людских ресурсах.,
