Служба внутренних доходов определяет бизнес-активы как любое недвижимое или амортизируемое личное имущество, которое вы используете в своем бизнесе. Это включает, например, здания, компьютерное оборудование, транспортные средства и офисную мебель, а также нематериальные активы, такие как авторские права и патенты. Амортизируемые активы должны иметь срок службы более года; канцелярские товары и закуски не подходят. Активы, которые вы покупаете и продаете в качестве инвестиций, например, акции, являются капитальными активами, а не бизнес-активами.
Почему активы имеют значение
Важно определить амортизируемые активы вашего бизнеса, потому что они являются источником нескольких налоговых списаний. Если вы покупаете новые бизнес-активы, правило IRS «Раздел 179» может позволить вам вычесть всю покупную цену. Если вы не можете претендовать на 179 вычетов, вы можете постепенно списывать покупную цену, амортизируя активы в течение нескольких лет. Любые налоги на имущество, которые вы платите за бизнес-активы, подлежат вычету, как и счета за ремонт и техническое обслуживание. Ремонт, который фактически продлевает срок службы актива или представляет собой серьезное обновление, является исключением. Для IRS это эквивалент покупки нового актива, поэтому вы должны амортизировать стоимость.
Активы и отчеты
Если IRS когда-либо проведет аудит вашего бизнеса, ему понадобятся веские доказательства наличия активов, которые, по вашему мнению, принадлежат вам. Вам понадобятся записи, показывающие, когда и как вы приобрели актив, цену, которую вы заплатили, и любые вычеты для амортизации или списания по Разделу 179. Если вы продаете какие-либо активы, вам понадобятся записи о продажной цене. Записи о покупках, записи о продажах и отмененные чеки могут помочь доказать вашу правоту.
