Рецепция обеспечивает первый имидж компании для клиентов, продавцов и поставщиков. Ваш регистратор должен следить за тем, чтобы стол оставался опрятным. Имейте достаточно канцтоваров до следующего заказа. Покупайте канцелярские товары в магазинах со скидками или в магазинах канцелярских товаров или заказывайте товары в интернет-магазинах.
Деловые Конверты
Администраторы используют деловые конверты для отправки клиентских выписок, счетов или корреспонденции. Убедитесь, что у вашего администратора есть конверты разных форм и стилей. Храните межведомственные конверты для бумажных переводов между отделами компании. Поместите несколько деловых конвертов на стойке регистрации.
Настольный Визитница
Держите настольную визитку на стойке регистрации. Клиенты, поставщики и продавцы могут взять дополнительные карты. Сопоставьте владельца карты с имиджем вашей компании. Например, кабинет врача может выбрать нейтральные цвета, такие как коричневый; но графический дизайнер может использовать неоновый зеленый или розовый. Попросите портье пополнить карту, когда она опустится.
Назначение книги
У администраторов должна быть тетрадь с календарными датами и местом для заметок. В целях безопасности и конфиденциальности храните ежедневники в конце рабочей смены. Найдите записные книжки в магазинах канцелярских товаров.
Бумага
Ваш регистратор использует бумагу при выполнении рабочих обязанностей. Цели включают в себя изготовление ксерокопий, почтовую переписку и отправку факсов. Храните бумагу на столе аккуратно. Ваш бизнес может сэкономить деньги с переработанной бумагой. Используйте основной список для заказа бумаги, так как расходные материалы заканчиваются.
Ручки и карандаши
Ваш регистратор использует пишущие инструменты, такие как ручки. Администраторы расписываются за доставку и рассылают конверты. Выберите диапазон красных, черных и синих ручек. Держите ручку на стойке регистрации для аккуратности. Некоторым клиентам или посетителям может понадобиться карандаш. Разместите два или три на столе для их использования. Подумайте о проводных ручках, чтобы защитить свои инвестиции и убедиться, что клиенты случайно не брали ручки.
Ножницы
Ваш регистратор использует ножницы, чтобы разрезать бумагу и открыть пакеты. Купите пару качественных серебряных ножниц и держите их на стойке регистрации. Убедитесь, что у вашего регистратора есть резервные ножницы. Найдите ножницы в магазинах канцелярских товаров или закажите их онлайн.
