Отчет о прибылях и убытках - или отчет о прибылях и убытках - это сводка доходов и расходов за определенный период времени. Он используется предприятиями для отображения финансовых результатов деятельности за месяц, год или другой период времени. Он также используется отдельными лицами для оказания помощи в процессе составления бюджета. Отчет о прибылях и убытках может быть подготовлен вручную или в виде электронной таблицы или бухгалтерской программы. Готовите ли вы вручную или с помощью компьютера, шаги для завершения одинаковы.
Отформатируйте отчет о прибылях и убытках, используя стандартный формат. Заголовок отчета включает заголовок «Отчет о прибылях и убытках», а затем период времени, который он охватывает, например, «за год, заканчивающийся 31 декабря 20XX года». Первый раздел в отчете - это раздел доходов со строками для каждого типа доходов. Раздел расходов следует со строкой для каждого основного вида расходов плюс один для прочих расходов. В каждом разделе есть строка для промежуточной суммы, а внизу введите строку для выручки за вычетом расходов, которая называется «Чистая прибыль».
Суммируйте итоги за рассматриваемый период для каждой категории доходов и расходов. Используйте банковские выписки и счета, чтобы убедиться, что вы фиксируете все применимые финансовые операции.
Введите итоги для каждой категории доходов в отчете о прибылях и убытках. Каждая категория будет идти на отдельной строке. Вы можете перечислить доходы в порядке сумм в долларах от самого высокого до самого низкого или в алфавитном порядке. Если существует более одной категории доходов, добавьте их непосредственно под последнюю категорию. Если вы продаете товар, перечислите общую стоимость проданных товаров ниже промежуточной суммы выручки. Вычтите затраты из выручки, чтобы создать новую строку с надписью «Валовая прибыль». Если вы готовите личный финансовый отчет или у вас есть сервисный бизнес, эти дополнительные строки не нужны.
Вставьте итоги для каждой категории расходов в отчет о прибылях и убытках. Категории могут быть перечислены от самых высоких до самых низких итогов или в алфавитном порядке. Просмотрите транзакции в строке «Прочие расходы» и переназначьте их другим категориям, если они принадлежат им. Сложите все категории расходов и подытоги ниже раздела расходов.
Вычтите общую сумму расходов из общей суммы выручки (или валовой прибыли). Если число положительное, строка помечается как «Чистая прибыль». Если оно отрицательное, оно отображается в скобках и называется «Чистый убыток».
подсказки
-
Храните квитанции о расходах в папках файлов для каждой категории в течение года, чтобы упростить их добавление в конце года.
Предупреждение
Не включайте деньги, входящие или выходящие, которые не представляют собой статью доходов или расходов. Это включает платежи по основной сумме кредита, авансы по кредитной карте и платежи за товары, включенные в предыдущий год
