Ваучерные чеки используются предприятиями. Чеки, как правило, имеют размер стандартного листа бумаги формата А4 и могут использоваться практически на всех типах принтеров. Ваучерные чеки состоят из трех частей; одна часть - это проверка, а две другие - это заглушки. Эмитент чека хранит один квитанцию и передает получателю другой квитанцию, прикрепленную к чеку.
Вставьте чеки в принтер. Если вы печатаете чеки на принтере, вставьте чеки в лоток для бумаги правильным образом.
Убедитесь, что компьютерная программа настроена правильно для проверки трех частей ваучера. При печати из компьютерной программы настройки проверки должны отображаться правильно. Чеки бывают разных форм, поэтому программа должна быть настроена на правильную печать чеков, состоящих из трех частей. При необходимости вставьте чистый лист бумаги в принтер и выполните пробный запуск. Совместите отпечаток на чистом листе с отпечатком чека.
Введите на компьютере необходимую информацию, необходимую для печати чека. Это включает получателя, сумму и любые другие важные детали чека, такие как номер ссылки или счета. Если вы печатаете из бухгалтерской программы, многие программы позволяют вам просто щелкнуть по счету, чтобы распечатать чек. При выборе опции печати чек автоматически печатает правильную информацию, собранную из счета, который был введен в систему.
Ручной выписать чек. Три части чеков также могут быть написаны от руки. Когда вы пишете чек вручную, заполните чек информацией о получателе и сумме чека. Заполните одну и ту же информацию на обеих квитанциях чека.
Подпишите чек. После написания любого чека, чек должен быть подписан соответствующим лицом в компании.
Сдирать одну заглушку. Чеки на три части предназначены для того, чтобы человек, который выписывает чек, держал одну заглушку. Получатель получает чек и другой квитанцию. Проверка на три части содержит перфорированные линии между тремя различными частями.
Дайте чек получателю. Когда получатель получает чек, он отрывает квитанцию и часто прикрепляет ее к соответствующему счету, за который он был получен. Затем получатель депонирует чек на свой текущий счет.
