Управление проектом требует манипулирования каждым аспектом проекта, часто требуя компромиссов между конфликтующими потребностями. Цели и задачи проекта определяют направленность, баланс и направление, устанавливая желаемые результаты, чтобы направлять решения и результаты членов команды проекта. Заявления дают направление планирования, цели для оценки и руководства для действий.
СМАРТ Деньги
Эффективный метод для указания целей и объективных заявлений использует мнемонику SMART. Заявления о целях качества являются конкретными, измеримыми, достижимыми или согласованными, реалистичными и основанными на времени - другими словами, «УМНЫЙ». Цели обычно вкладываются в цели, являющиеся ступенями к достижению цели, хотя объективные утверждения завершены сами по себе. Это позволяет отдельным командам работать над целями независимо, в то же время внося свой вклад в достижение цели группы. Завершение целей часто составляет часть измеримых элементов, включенных в формулировку целей.
Как раз вовремя
Сроки являются фактом жизни, и в конечном итоге успех проекта заключается в своевременной доставке продукта или услуги. Хорошо продуманная формулировка цели суммирует временные цели несколькими способами. Крайний срок проекта относится к компоненту времени в заявлении о цели SMART, а даты завершения для целей создают временную шкалу проекта, а также предоставляют метрику для прогресса. Например, только отслеживание достижения цели дает представление о проценте прогресса, а добавление сроков выполнения задач обеспечивает своевременную производительность.
На деньги
Удовлетворение бюджетных ограничений может быть частью вашей цели или ее собственной цели, в зависимости от того, насколько централизованным является контроль затрат. Например, один проект может быть нацелен на повышение эффективности, а каждая экономия затрат способствует достижению цели; другой может быть направлен на улучшение обслуживания клиентов, а расходы будут вторичными по отношению к удовлетворению клиентов. Цели могут быть использованы для распределения бюджета проекта, чтобы показатели затрат можно было разбить и оценить по целям.
Играя на ставки
Несмотря на то, что они выходят за рамки руководящих принципов SMART, цели и задачи могут включать ссылки на заинтересованные стороны. Это определяет пути общения и расставляет приоритеты в усилиях по завершению проекта. Например, одна команда может работать над целью, которая требуется другой команде, прежде чем выполнить свою собственную. Определение заинтересованных сторон помогает установить интерактивность, необходимую для объединения прогресса. Включение конечного клиента также поможет вам сосредоточиться на цели или задаче.
