Каждая покупка, совершаемая компанией, представляет собой расходы или актив. Расходы, такие как расходные материалы, аренда и коммунальные услуги быстро израсходованы. Активы увеличивают стоимость бизнеса и имеют экономическую жизнь не менее года. Капитальные затраты - это активы, которые компания должна амортизировать в течение срока службы актива.
Капитальные затраты
Капитальные затраты - это покупки, сделанные для приобретения или улучшения основных средств. В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета основной актив - это физический актив, который компания ожидает удерживать в течение более года, например здания, оборудование, программное обеспечение или механизмы. Покупка представляет собой капитальные затраты, независимо от того, приобретает ли компания товар у кого-то другого или создает сам актив. Любые деньги, потраченные на продвижение актива, являются капитальными затратами, если они удлиняют экономическую жизнь актива или увеличивают стоимость актива. Например, добавление солнечных панелей в здание является капитальными затратами, но замена разбитых окон на окна такого же качества - нет.
Капитализация затрат
Вместо того, чтобы относиться на расходы немедленно, капитальные затраты капитализируются как актив и амортизируются. Например, скажем, компания тратит 50 000 долларов на покупку здания. Бухгалтер дебетовал бы счет актива здания за 50 000 $ и кредит наличными за 50 000 $. Когда компания формирует финансовую отчетность, на балансе будет показан основной капитал в размере 50 000 долларов США. Поскольку транзакция была классифицирована как покупка актива, а не как расход, покупка не будет отображаться в расходной части отчета о прибылях и убытках.
Расчет амортизации
Компания регистрирует расходы на капитальные затраты, определяя срок службы актива и ликвидационную стоимость актива и назначая расходы на амортизацию каждый год. Одним из наиболее распространенных методов амортизации, используемых в общепринятых принципах бухгалтерского учета, является метод линейного расчета. В соответствии с этим методом компания ежегодно учитывает равные суммы расходов на амортизацию. Например, если срок эксплуатации здания в 50 000 долларов США составляет 10 лет, а оценочная ликвидационная стоимость отсутствует, компания будет ежегодно регистрировать расходы на амортизацию в размере 5 000 долларов США.
Регистрация затрат на амортизацию и корректировка стоимости активов
Компания учитывает амортизацию капитальных затрат путем списания амортизационных расходов и зачисления накопленной амортизации. Накопленная амортизация уменьшает стоимость капитальных затрат на балансе. Например, если актив был приобретен за 50 000 долл. США, а накопленная амортизация в настоящее время составляет 5 000 долл. США, значение в балансе составит 45 000 долл. США. Если компания произведет улучшения здания стоимостью 6000 долларов США, чистая стоимость составит 51 000 долларов США (первоначальная цена 50 000 долларов США плюс 6000 улучшений за вычетом накопленной амортизации в 5000 долларов США).
