Написание благодарственного письма - это искусство, которое требует больше, чем просто подумать. Если вы находитесь в дружеских отношениях с получателем, немного юмора и тепла будет хорошо. С другой стороны, если вы пишете кому-то, кого не очень хорошо знаете, например, потенциальному клиенту или вашему работодателю, вы хотите, чтобы он был строго профессиональным. Есть несколько способов закончить письмо, но тщательно подобранное закрытие может оставить положительное впечатление и открыть дверь для дальнейшего общения.
Что такое закрытие письма Спасибо?
Последний абзац естественным образом завершает письмо. Это место, где вы суммируете свое сообщение и еще раз выражаете свою благодарность. Вы должны также подтвердить причину, по которой вы написали письмо. Например, надпись «еще раз спасибо за то, что вы выбрали меня», или просто «спасибо за внимание» - это идеальное закрытие благодарственной записки для потенциального работодателя. «Спасибо, что нашли время встретиться со мной» или «Я ценю Ваш интерес к нашей линии», сработает в последующем благодарственном письме потенциальным клиентам.
Если оставить дверь открытой, это даст вам возможность дать понять, что вы с нетерпением ждете возможности снова пообщаться с получателем. Например, вы можете написать «Я с нетерпением жду вашего ответа» или «Я с нетерпением жду встречи с вами».
Какие есть способы покончить с письмом?
Подписать ваше письмо словами «С уважением», «Искренне ваш» и «С уважением ваш» настолько просто, насколько вы можете получить, но при этом эффективно. Эти закрытия прошли испытание временем и работой сегодня так же хорошо, как и на протяжении всей истории написания писем. Это универсальные закрытия, которые можно использовать практически для любого вида формального письма.
Если вам кажется, что вам нужно сказать что-то более личное, тогда вы можете использовать закрытие, например «С уважением», «Сердечно», «С признательностью» или «С наилучшими пожеланиями». Эти закрытия более уместны, когда у вас есть какое-то знакомство с получателем, но все же нужно немного формальности.
И не забывайте золотое правило капитализации - закрытие одного слова, такое как «Regards», пишется с заглавной буквы, а закрытие из нескольких слов - заглавные буквы в первом слове - остальные строчные, например, «Kind regards».
Избегайте слишком дружелюбных закрытий, таких как «Приветствия», «Береги себя» или «Всегда», которые могут быть хорошими способами закрыть письма друзьям или случайным деловым знакомым, но не подходят для официального закрытия письма с благодарностью.
Не забывайте подпись
В идеале ваше официальное письмо с благодарностью должно быть напечатано на вашем личном бланке с указанием вашего имени, адреса, адреса электронной почты, номера телефона и веб-сайта, если это применимо. После закрытия вы вставляете свою подпись от руки над своим машинописным именем. Если ваше письмо с благодарностью отправлено по электронной почте, введите свое имя после закрытия, а затем свою контактную информацию, чтобы получатель мог легко перезвонить вам. Преимущество электронного письма заключается в удобстве - вашему получателю нужно всего лишь нажать «ответить» для быстрого ответа на ваше письмо - надеюсь, с заказом или предложением о работе.
