Хорошо подготовленная благодарственная записка для приглашенного докладчика после события делает много вещей на нескольких значимых уровнях. Это больше, чем манеры, потому что это расширение вашего профессионализма. Когда приглашенный оратор покидает мероприятие на высокой ноте, благодарственная нота может продолжить те позитивные чувства по отношению к учреждению, компании или социальной группе. Это также может усилить слабые отношения, если внешний вид приглашенного докладчика не будет соответствовать запланированному.
Зачем отправлять благодарственное письмо
Помимо вашей благодарности, благодарственная записка несет в себе чувство профессионализма. Это расширяет отношения после завершения мероприятия. Это может оставить хорошее впечатление на приглашенного докладчика и расширить его позитивные чувства, которые они испытывали к мероприятию, или создать более прочную связь между учреждением, организатором мероприятия или отделом маркетинга.
Какая благодарственная записка
Хорошо написанная благодарственная записка для приглашенного докладчика позволяет по дополнительным причинам связаться с ними. У них могут быть контакты для будущих приглашенных докладчиков, к которым они могут обратиться и поручиться за ваш профессионализм и уверенное планирование мероприятий. Написанная кратко и дополненная комплиментами, основанными на речи или анекдотах приглашенного оратора, благодарственная записка укрепляет вас в памяти оратора и открывает двери для будущих контактов.
Как написать большую благодарственную записку
Хотя приветствие должно включать полное имя говорящего, а не какие-либо псевдонимы, если только вы не были непреклонны, вы используете это, и заверение подписи с профессионалом искренне или с уважением, оно должно отражать влияние презентации выступающего на вас, а также аудитория. В записке должно быть указано, насколько вы цените время, которое приглашенный оратор потратил из своего расписания на посещение и выступление в вашей школе, социальном клубе или церковной группе.
Включите тему речи приглашенного докладчика в записку. Приведите пример того, как речь или презентация повлияли на вас, будь то укрепление доверия, понимание литературных произведений, развитие бизнеса или что-то еще, на что, как надеялся приглашенный оратор, аудитория уйдет. Будьте максимально конкретны, например, помогли ли вы написать письмо, получить интервью или иным образом оказать положительное влияние на вашу жизнь. Включите, как докладчик повлиял на группу в целом. Если случались какие-либо эпизодические моменты, которые могут еще больше наполнить вас благосклонностью оратора, такие как комментарии, которые они сделали об организации, размещении или поставке закусок, можно отметить, что они могут завершить письмо лично.
