Написание устава проекта требует знания цели проекта и того, как оно связано с формулировкой миссии и целями организации. Устав проекта создается по разделам, включая обзор, цель проекта, определение членов команды и их роли, а также описание процесса завершения проекта к определенному сроку и в рамках бюджета.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Организационные цели и формулировка миссии
-
Утвержденное проектное предложение
-
Имена и роли членов команды проекта
Согласовать устав проекта с предложением проекта
Используйте утвержденное проектное предложение в качестве основы для разработки устава вашего проекта. Цель проекта, масштаб, участники, бюджет, предположения и ожидаемые ограничения должны быть идентичны тем, которые указаны в проектном предложении. Устав проекта устанавливает платформу для проекта, которую члены команды и заинтересованные стороны могут использовать при измерении результатов проекта. Ожидаемый результат для проекта также соответствует ожидаемому результату в проектном предложении. Если у вас нет утвержденного проектного предложения, устав проекта служит основой для проекта и разрабатывается и подписывается всеми членами команды и властями, одобряющими проект.
Укажите цель вашего проекта, как описано в предложении по проекту, или проведите мозговой штурм с членами команды для написания четкой цели проекта, если у вас нет предложения по проекту. Например: «Члены команды проекта проведут опрос 100 сотрудников для определения заинтересованности и потенциального участия в программе возмещения стоимости обучения. Эти проекты отражают стратегическую цель корпорации по улучшению образовательных и профессиональных достижений своей рабочей силы».
Определите руководителя проекта и членов команды и их роли, а также заинтересованные стороны в проекте. Обратите внимание на потенциальное влияние заинтересованных сторон на результаты проекта. Опишите демографию участников исследования, если применимо. Например: «В этом проекте примут участие 100 сотрудников, которые будут работать в компании от трех до 15 лет. Участники опроса будут отобраны из всех отделов отделом кадров и могут участвовать анонимно». Список получателей окончательного отчета по проекту.
Установите временные рамки для завершения этапов проекта и жесткие сроки завершения всего проекта и представления его результатов. Включите имена членов команды и их ассоциации с конкретными этапами проекта. Предоставьте всем членам команды копии графика проекта и график встреч. Разработайте список адресов электронной почты для предоставления руководству и заинтересованным сторонам обновлений проекта. Определите даты альтернативных собраний и запланируйте гибкость во временном графике проекта, но убедитесь, что дата завершения проекта определена, чтобы исключить непредсказуемые обстоятельства.
Опишите процессы проведения исследований, сбора и анализа информации, а также отчетности о результатах проекта. Включите непредвиденные обстоятельства для ожидаемых препятствий и ограничений, а также для незапланированных отсутствий или проблем. Определите бюджетные ассигнования проекта, необходимые ресурсы и оборудование, а также планы для решения изменений в ролях проекта. Опишите, как результаты проекта будут табулироваться и оцениваться, и как результат проекта соотносится с организационной стратегией и миссией компании.
подсказки
-
Настройте календарь и список адресов электронной почты для участников проекта и заинтересованных сторон. Проводите регулярные встречи для обсуждения прогресса, проблем и изменений
Предупреждение
Могут возникнуть незапланированные конфликты, чрезвычайные ситуации и события. Обрисуйте план действий в чрезвычайных ситуациях для завершения вашего проекта в срок и в рамках бюджета. Документирование влияния заинтересованных сторон на проект важно для определения их потенциального влияния на результат проекта.
