Представление списка продуктов компании, особенно в бизнес-сферах, может стать первым шагом к заключению сделки с новым клиентом. Убедитесь, что список легко читается, выделяет информацию, важную для ваших клиентов, и хорошо организован. Упорядочить список по видам товаров, затем по алфавиту. Вы можете создать свой список в текстовой программе, если у вас нет программы для работы с электронными таблицами. Тем не менее, электронная таблица предлагает множество полезных инструментов, которые делают ее лучшим выбором для списка. Вы можете использовать электронные таблицы, чтобы найти дубликаты и отсортировать список, чтобы сделать его идеальным для просмотра клиентами.
Откройте программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Docs Spreadsheet.
Нажмите вкладку «Вставить», а затем нажмите значок «Верхний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» вкладки «Вставить», чтобы вставить заголовок в Microsoft Excel. В OpenOffice Calc нажмите «Формат» в верхнем меню и выберите «Страница», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль страницы». Нажмите на вкладку «Заголовок», затем нажмите кнопку «Редактировать», чтобы ввести информацию заголовка. Электронная таблица Документов Google больше не предлагает заголовок, поэтому вы можете ввести информацию заголовка в верхней части таблицы. Стиль информации в соответствии с вашими предпочтениями. В качестве альтернативы вводу заголовка напечатайте прайс-лист на фирменном бланке, но обязательно включите всю необходимую информацию, не напечатанную на бланке. В заголовке списка продуктов должны быть указаны логотип компании, название, адрес, телефон, факс, веб-сайт и адрес электронной почты. Включите четкие инструкции, к которым можно обратиться, чтобы сделать покупку.
Введите ваши метки для данных, которые вы будете включать в свой прайс-лист в верхней строке после заголовка. Рассмотрите информацию, которая понадобится вашему клиенту для покупки ваших продуктов при создании этих заголовков. Рекомендуемые заголовки включают «Идентификатор продукта», «Название продукта», «Описание продукта», «Отдел продукта» и «Цена». Кроме того, включите столбцы для информации, которую клиент может захотеть узнать перед совершением покупки. Например, если вы продаете печи, люди сразу захотят узнать, газовая или электрическая плита, поэтому включите колонку для различий такого рода. Заполните информацию о вашем продукте.
