Закрытие записей журнала является важной частью процесса учета. Вы используете закрывающие записи в конце вашего отчетного периода, чтобы обнулить остатки по всем счетам доходов, расходов и привлеченных средств или дивидендов. Ваши заключительные записи переводят остатки этих счетов в нераспределенную прибыль или капитал. Использование T-аккаунтов может помочь вам увидеть визуальную картину ваших заключительных записей в журнале, что поможет вам избежать ошибок.
Создайте T-счета для каждого счета отчета о прибылях и убытках, счета привлечения дивидендов или владельца, счета нераспределенной прибыли или капитала и счет временного закрытия под названием «Сводка доходов». Поместите имя учетной записи в верхней части T-account.
Введите текущий баланс в каждом T-счете, непосредственно под верхней частью T. Введите дебеты слева и кредиты в правой части T. Предшествуйте каждому балансу счета к дате баланса, обычно к дате вашего наибольшего последние финансовые отчеты.
Вставьте закрывающие записи во все доходы Т-счетов. Сделайте это, введя дату и противоположность текущего баланса. Например, если «Продажи» показывают кредитный баланс в размере 500 долларов США, введите дебет в 500 долларов США для «Продажи» и кредит в 500 долларов США для «Сводной информации о доходах». Счет «Сводная информация о доходах» используется только для временного хранения остатков на счетах в отчете о прибылях и убытках до перевода его общей суммы в капитал или нераспределенную прибыль.
Введите закрывающие записи для всех расходных Т-счетов, введя дату и противоположную текущему балансу. Например, если дебетовое сальдо «Расходы на аренду» составляет 200 долларов США, введите кредит на сумму 200 долларов США в поле «Расходы на аренду» и дебет 200 долларов на сумму «Сводка доходов».
Суммируйте записи в «Сводке доходов» на Т-счете и «подножьте» его. Это означает, что вы вводите баланс в нижней части соответствующей стороны Т-счета в зависимости от того, есть ли у вас дебетовый или кредитный баланс.
Введите заключительную запись в свой T-аккаунт «Сводка доходов». Сделайте это, введя дату и противоположность вашей общей суммы. Например, если на счете «Сводная информация о доходах» указано кредитное сальдо в 1000 долларов США, введите дебет в размере 1000 долларов США для «Сводной информации о доходах» и кредит в размере 1000 долларов США на «Капитал» или «Нераспределенная прибыль».
Закрыть дивиденд или владелец тянет T-счет.Введите дату и противоположность ее текущего дебетового баланса. Например, если текущее сальдо показывает дебет в 100 долларов, введите кредит в 100 долларов в «Собственные средства» или «Дивиденды для акционеров» и введите дебет в 100 долларов непосредственно в «Капитал» или «Нераспределенная прибыль».
Убедитесь, что ваши дебеты равны вашим кредитам, заполнив пробный баланс после закрытия. Только балансовые счета теперь должны иметь баланс, потому что вы закрыли все отчеты о доходах. Если вы начали со сбалансированной главной книги и завершили все заключительные записи с соответствующими дебетами и кредитами, пробный баланс после закрытия должен содержать равные дебеты и кредиты.
подсказки
-
Дебеты должны равняться кредитам во всех заключительных записях журнала.
