Как отслеживать деньги в малом бизнесе. Создание малого бизнеса - большая финансовая ответственность. Очень важно отслеживать деньги, связанные с вашим малым бизнесом. Ведение организованного учета всех ваших финансов облегчит процесс составления налоговых деклараций, составления отчетов о прибылях и убытках и определения доступных средств.
Настройте систему регистрации. Создайте одну папку для текущих расходов, таких как страховка и арендная плата, другую папку для других расходов, таких как расходные материалы, и папку для доходов. По мере роста вашего бизнеса вам может понадобиться больше файлов. Вы можете добавить их по своему усмотрению.
Откройте бизнес банковский счет. Пусть все деньги, связанные с вашим бизнесом, пройдут через этот аккаунт, чтобы вы могли его отслеживать. Этот шаг также может упростить получение ссуды для бизнеса, поскольку в банке будет храниться информация о финансах вашего бизнеса.
Получите квитанции на все, что вы покупаете для своего бизнеса. Если вы покупаете бизнес-предметы и личные вещи в одном и том же магазине, приобретайте их в одной транзакции, а свои личные - в другой. Это даст отдельные квитанции.
Держите полную бумажную книгу. В этой книге укажите свой ежедневный доход и расходы, а также остаток на текущем бизнес-счете. Убедитесь, что вы записали все квитанции в своей книге. Вы можете нарисовать столбцы на листе тетради, чтобы сделать простую книгу, или купить ее в магазине канцелярских товаров.
Когда вы его получите, проверьте свою бухгалтерскую книгу по выписке по банковскому счету. Убедитесь, что они совпадают. Если вы видите какие-либо несоответствия, найдите проблему и немедленно исправьте ее.
Введите ваш денежный поток в основную программу бухгалтерского учета. Как только ваш бизнес вырастет, вам будет легче быстро отслеживать ваши финансы.
Наймите бухгалтера, когда вы больше не сможете следить за своими финансами. Бухгалтер может помочь вам с вашими налогами и оплачивать счета, когда ваш бизнес развивается до такой степени, что это становится трудным. Кроме того, она может подготовить для вас подробные отчеты. Если у вас есть работники, бухгалтер может обрабатывать подоходный налог для зарплат и других необходимых платежей, таких как страхование.
