Если вы спросите банкира, увеличивает ли дебетовое или кредитное обязательство остаток на счете, финансист ответит вам, что это зависит от транзакции. Тот же ответ относится и к процедурам бухгалтерского учета, хотя банковские дебеты и кредиты отличаются от практики бухгалтерского учета. Чтобы понять влияние записей журнала на финансовые счета, важно освоить такие термины, как ответственность, ведение записей и финансовая отчетность.
ответственность
Обязательство - это обязательство выплатить денежную сумму на указанную дату. Также называется долгом, обязательство может быть нефинансовым обязательством. Например, если вы подаете заявку на получение студенческого кредита несовершеннолетнему родственнику, вы несете ответственность за его неплатежеспособность.Бухгалтеры используют термин «краткосрочные обязательства» для долга, который наступает в течение одного года. Примеры включают в себя дивиденды к оплате, заработную плату, причитающиеся налоги и кредиторскую задолженность. Напротив, долгосрочный долг погашается в период, превышающий один год. Примеры включают облигации к оплате и векселя к оплате. Обязательства являются компонентами бухгалтерских балансов, также известных как отчеты о финансовом положении или отчеты о финансовом состоянии.
Дебеты и кредиты
Дебит и кредит являются проводниками, через которые бухгалтеры преобразуют экономические события в ценные финансовые данные, которые может использовать руководство. Они делают это, публикуя записи журнала в главных книгах, дебетуя и зачисляя финансовые счета. Бухгалтер кредитует счет пассивов, чтобы увеличить его стоимость, и дебетует счет, чтобы уменьшить его стоимость. Долговые операции обычно приводят к выплате процентов. Чтобы записать проценты, бухгалтер дебетует счет процентных расходов и зачисляет счет процентов к уплате. Запись для записи долгового платежа: зачислить на счет наличных денег и дебетовать счет пассивов. С точки зрения бухгалтерского учета кредитование денежных средств означает сокращение денежных средств компании.
Финансовые счета
Помимо обязательств, бухгалтеры используют другие финансовые счета для публикации экономических событий. К ним относятся активы, доходы, капитал и расходы. Активы - это ресурсы, которые бизнес использует для работы, процветания и расширения. Примеры включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, инвентарь, недвижимость и оборудование. Доходами являются доходы от продаж и инвестиционной деятельности. Расходами являются административные расходы и материальные затраты. Примеры включают зарплату, канцелярские товары, страховку и судебные разбирательства. Такие нефинансовые расходы, как износ и амортизация, также учитываются как операционные расходы. Амортизация позволяет фирме распределять затраты на свои долгосрочные активы в течение нескольких лет. Амортизация - это эквивалент амортизации нефизических активов или нематериальных активов, таких как патенты и авторские права.
Финансовый отчет
Нормы бухгалтерского учета требуют, чтобы компании регистрировали обязательства в бухгалтерском балансе, устанавливая краткосрочные кредиты отдельно от долгосрочных обязательств. Расходы по процентам являются статьей отчета о прибылях и убытках. Прочая финансовая отчетность включает отчеты о движении денежных средств и отчеты о собственном капитале.
