Покупка чеков является допустимым деловым расходом. Вы должны использовать чеки в ходе обычной деятельности. Эти расходы на проверку вычитаются из дохода при расчете прибыли вашего бизнеса. Вам нужна надлежащая документация для всех допустимых коммерческих расходов.
Определите стоимость ваших чеков. Допустимые расходы - это фактическая стоимость чеков плюс любые сборы за оформление, доставку или обработку.
Получить квитанцию на все расходы. В квитанции должны быть указаны название поставщика, дата, сумма и описание покупки. Расходы регистрируются на дату их возникновения. Если вы покупаете чеки и несете ответственность за оплату покупки в ноябре, но не получаете чеки до декабря, вы регистрируете эти расходы в ноябре.
Запишите сумму в своем бухгалтерском программном обеспечении или Главной книге. Для покупки, которая полностью оплачена, запишите в журнале запись дебета на свой счет расходов и зачисления на наличные деньги. Если покупка должна быть оплачена в будущем, запишите в журнале дебетовую запись на свой расходный счет и кредит на свой счет к оплате.
