Когда пришло время возобновить контракт с клиентом или поставщиком, вам сначала нужно провести некоторое исследование. Пролистайте свой первоначальный контракт и запишите все, что нужно изменить или устарело. Возможно, вы захотите изменить условия первоначального контракта или обновить цены и другие ключевые детали. Затем, если вы все еще хотите продлить, пришло время написать официальное письмо для продления контракта.
Что пересмотреть
Вот несколько пунктов, которые следует учитывать при просмотре первоначального контракта:
- Срок и сроки продления: Как долго была продолжительность первоначального контракта? Сработало ли время для вашего бизнеса или вы бы предпочли более длительный или более короткий контракт на этот раз?
- Цели / Результаты: Были ли цели достигнуты в первоначальном контракте? Допустим, это продавец, который должен был доставлять кофе в ваши офисы еженедельно. Была ли правильная сумма доставлена своевременно каждую неделю?
- Цены: Цена на кофе выросла с момента составления первоначального контракта. Поскольку вы были надежным клиентом, рассмотрите возможность запроса той же цены или скидки. Одним из преимуществ установления договорных отношений с поставщиком является увеличение возможностей для скидок.
- Другие возможные поставщики: Если пришло время возобновить контракт, это ваша возможность изучить и сравнить показатели других поставщиков. Вы можете быть довольны своим поставщиком, но если вы найдете более низкие цены в другом месте, смена поставщиков может стоить того. Или вы можете довести цены других поставщиков до вашего текущего поставщика, и они могут решить снизить цену.
Образец письма о продлении договора
Письмо о продлении контракта может быть кратким и кратким. Это не сам контракт, который дольше и потребует больше обдумывания. Это просто письмо с просьбой продлить. Итак, цель в том, чтобы просто открыть линию общения. Выложи как деловое письмо.
Ваше имя и адрес Дата Наименование и адрес поставщика
Уважаемый х:
Укажите дату подписания вашего контракта и отметьте, когда он закончится: Срок действия нашего контракта на поставку кофе в пунктах X, который мы подписали 15 апреля 2017 года, истекает 15 апреля этого года.
Попросить обновить и запросить новые условия: Мы заинтересованы в продлении этого контракта, но у нас есть несколько запросов. Мы хотели бы продлить срок действия контракта до двух лет. В связи с этим продлением и нашей неизменной приверженностью вашему бизнесу мы запрашиваем скидку на ежемесячный платеж.
Заказать встречу или телефонный звонок: Чтобы обсудить эти недавно предложенные условия, я хотел бы сесть вместе на следующей неделе, если это возможно. Давайте разберемся с деталями, а затем подпишем новый контракт. Мы надеемся на партнерство с Вами.
С уважением,
Икс
Всегда проверяйте перед обновлением
Обновление контрактов является важной частью успешного ведения бизнеса. Соблазнительно просто продлевать контракты каждый год, если дела идут гладко, но всегда полезно внимательно изучить условия и улучшить их. Может показаться, что у вас нет времени делать это с каждым контрактом, но время, которое вы потратите на пересмотр условий с каждым поставщиком, окупится в долгосрочной перспективе.
