Отдел кадров, или отдел кадров, может быть самым важным отделом в компании. Это единственный отдел, который влияет на каждого сотрудника сверху вниз и отвечает за управление почти всегда самыми большими расходами для компании - затратами на сотрудников.
Как утверждает Workforce.com, «всеобъемлющая кадровая стратегия играет жизненно важную роль в достижении общих стратегических целей организации».
Отдел кадров, который хорошо разбирается в планировании, может сделать компанию гораздо более продуктивной и рентабельной. Это также может существенно повлиять на моральный дух сотрудников, если работники знают, что решения, влияющие на их карьеру, принимаются в соответствии с продуманным, упреждающим анализом, а не с ответными действиями в последнюю минуту.
Минимизация потраченных впустую долларов на лишний персонал.
Небольшая компания, которая может обойтись с девятью людьми, но имеет 10 на персонал, тратит почти 10 процентов расходов на персонал, которые могут быть использованы в других местах. В то время как для небольшой компании это может составить всего 30000 долларов, затраты по 10-процентной модели могут потратить миллионы долларов на крупные компании. И наоборот, наличие слишком большого количества задач для слишком небольшого количества персонала может привести к тому, что стресс возрастет до критического уровня, когда люди изо всех сил пытаются выполнить свою работу.
Соответствие количеству людей, необходимых для выполнения задач, имеет решающее значение для прибыли любой компании.
Прогнозирование будущих потребностей и расходов.
Ситуация меняется, как и потребности в людских ресурсах. Долгосрочное прогнозирование позволяет компании составлять тактические планы для удовлетворения этих потребностей. Например, расширение компании за три года может потребовать 300 дополнительных сотрудников. Если у сообщества нет необходимой демографии, тем не менее, эти новые сотрудники, возможно, должны быть привлечены из других мест, что увеличивает расходы и занимает гораздо больше времени.
Для сезонных предприятий каждые шесть месяцев могут иметь существенное значение количество необходимого персонала. Это может стать повторяющейся проблемой, если отдел кадров не отвечает за планирование.
Планирование производительности - выполнение рабочего процесса.
Некоторые компании планируют более одной рабочей смены, хотя укомплектованность может отличаться между каждой. Это тот тип планирования, когда производственный отдел и отдел кадров должны работать вместе. Если через 60 дней наступит большой скачок в заказах, необходимость в сверхурочных работах может быть очевидна для производства, но не для HR, который может рассматривать этот период как лучшее время для отпуска.
Найм
Кадровые планы по замене работников из-за потери персонала, какие кадровые ресурсы доступны в сообществе, как наилучшим образом добраться до этих ресурсов и что им нужно для получения зарплаты и льгот, чтобы стать частью компании.
Собеседование и отбор новых сотрудников - в лучшем случае, неточная наука. До недель, а может и месяцев, неизвестно, удастся ли кому-нибудь потренироваться. Но чем лучше отдел кадров спланировал потребности компании, тем лучше она работает. Постоянная связь между руководством, отделом кадров и другими отделами создает среду, в которой планирование становится повседневной частью процесса найма.
Повышение квалификации
HR может быть активно вовлечен в процесс обучения сотрудников. Эффективное обучение не может быть выполнено без плана, который детализирует, какие знания необходимо передать, кто будет обеспечивать обучение и как оно будет проводиться. Отдел кадров, который обеспечивает тщательную подготовку и компетентность сотрудников, влияет на производительность, надежность и безопасность сотрудников.
