Инженерная записная книжка предназначена для захвата важных деталей инженерного процесса и является постоянной записью проекта. Записываются эксперименты, в том числе идеи, идеи изобретения, наблюдения и другие детали, касающиеся развития информации. Более обычные задачи, такие как встречи или встречи, также записываются в книгу для проверки сроков.
значение
Когда инженер работает над проектом, могут возникнуть юридические вопросы, на которые необходимо ответить, или может возникнуть патентный спор. Ведение подробных записей подтверждает текущую работу над проектом и участие инженера. По этим причинам инженеров учат фиксировать информацию определенным образом, чтобы показать след проекта.
Лучшие практики для ноутбуков
Записная книжка должна быть связана, что означает, что страницы сшиты вместе. Спиральные тетради или блокноты не допускаются, поскольку страницы могут быть вырваны. Сшитая привязка доказывает, что все страницы учтены. Текст должен быть написан постоянными чернилами. Карандаш или стираемые чернила не подходят. Документирование информации о проекте на каждой странице с номером проекта, кодовыми именами и номером книги проекта обеспечивает преемственность. Идеи дизайна, расчеты, заметки и ежедневные проблемы должны быть записаны. Все записи должны быть подписаны и датированы. Кроме того, другие участники или свидетели должны подписать и указать дату в зависимости от обстоятельств. Например, после технического совещания люди, которые участвовали, должны подписать книгу. Не следует пытаться стереть записи или использовать «белый» для внесения исправлений. Ошибки должны иметь одну линию, проведенную через данные с инициалами и датой исправления. Большинство записных книжек содержат конфиденциальную информацию и должны быть защищены.
Дальнейшие соображения
Можно предпринять дополнительные шаги для улучшения качества записей в блокноте. При создании блокнота для компании юридический отдел может предъявлять особые требования, которые необходимо соблюдать. В общем пиши разборчиво. Предоставьте достаточно подробностей, чтобы кто-то еще мог понять проект и «вмешаться» в случае необходимости. Пометьте или опишите расчеты, рисунки или диаграммы. Если требуются дополнительные материалы, такие как печатные результаты испытаний или повестки дня собраний, прикрепите материал к странице в правильном порядке и сделайте заметки с описанием вложения. Если дополнительная документация слишком велика, чтобы поместиться в блокноте, напишите подробные примечания об информации и следуйте рекомендациям компании по ее хранению.
Значение патента
Инженерные записные книжки являются одним из важнейших аспектов патентного процесса. Для получения патента необходим подробный отчет о этапах разработки с указанием дат. Согласно Книжной фабрике, производителю инженерных тетрадей, чтобы использовать эту тетрадь для патентной деятельности: «У вас должен быть хотя бы один неизобретатель, подтверждающий, что события действительно произошли и что он или она поняли ваше изобретение, подписав и датировав» Раскрыты и поняты под «блоками подписи».
Определенные детали важны для доказательства происхождения патентоспособных идей. Техническая записная книжка докажет дату, когда идея была задумана, дату создания работающей модели или даты, когда были предприняты попытки. Это называется «сведением к практике». Для длинных промежутков в этом графике предоставьте детали для задержки. Предоставьте достаточно информации, чтобы кто-то в команде мог повторить шаги изобретения. Документируйте практику или лучший способ использования изобретения.
Выгоды
Точные, тщательные записи обеспечивают ответственный порядок деталей проекта. Хорошо подготовленная записная книжка предоставляет юридическому отделу необходимую информацию, если это необходимо, и помогает частному лицу или компании владеть патентными правами, доказывая происхождение и проверку идеи.
