Создание набора прессы требует не только составления сообщения, которое вы хотите, чтобы публика читала или слышала, но также и представления его таким образом, чтобы повысить вероятность того, что ваша информация будет передана правильно. Это требует упорядочения вашей информации в удобных для восприятия и для средств массовой информации способах ее использования.
Что такое пресс-кит?
Пресс-подборки - это пакеты информации, созданные для предоставления журналистам, редакторам и другим представителям средств массовой информации информации о бизнесе, продукте, событии или организации. Комплекты для прессы иногда называют комплектами для СМИ, поскольку они предоставляются представителям СМИ. Но в рекламных кругах медиа-комплект также является термином для пакета информации, созданного для потенциальных рекламодателей.
Составьте ваше сообщение
Перечислите информацию, которую вы хотите, чтобы люди получали. Пока ваш пресс-пакет поступает в СМИ, ваша конечная аудитория - ваши потенциальные клиенты. Сообщение, которое должен выслать ваш пресс-пакет, должно быть сфокусировано на вашей пользе, что повышает вероятность того, что ваше сообщение будет опубликовано в СМИ. Средства массовой информации хотят служить своей аудитории, а не вам, поэтому ваше сообщение должно служить людям, помогая им решить проблему или воспользоваться возможностью. Это может включать экономию денег или более здоровое питание для потребителей, или снижение затрат, повышение производительности или увеличение продаж для бизнеса.
Соберите свою информацию
Разделите то, что вы хотите сказать, на более мелкие сообщения, чтобы каждое из них выделялось. Ваш пресс-комплект должен включать лист с обзором преимуществ вашего продукта или услуги. Включите тематические исследования удовлетворенных клиентов, показывающие, как ваш продукт или услуга улучшили их жизнь или бизнес. Предоставьте отраслевую статистику от торговой ассоциации, государственного учреждения или университета в поддержку ваших требований. На другом листе должны быть перечислены технические детали того, что вы предлагаете. Предоставьте справочную информацию о вашей компании, ее истории и ключевых сотрудниках. Включите информационный бюллетень вашей компании и годовой отчет, если таковой имеется.
Как представить это
Вы можете доставить свое сообщение, используя печатные листы, красочные иллюстрации и DVD-диски или компакт-диски. Решите, будет ли ваш продукт или услуга лучше объяснены с помощью визуальной демонстрации или вы можете доставить свое сообщение на бумаге. Многие пресс-подборки включают в себя папку с карманами, в которых находятся брошюры, пресс-релизы, прайс-листы и другая информация. Приложите перепечатки других публикаций в СМИ, которые вы получили, чтобы показать, что другие средства массовой информации нашли вас достойными внимания. В дополнение к вашему типу мультимедийного комплекта рассмотрите возможность создания онлайн-версии, которую участники мультимедиа могут загрузить или прочитать в Интернете.
Написать свою копию
Напишите копию для каждой части печати и видео, которые вы включите. Ваше сообщение не должно начинаться с разговора о вашем продукте, услуге или компании. Начните свое сообщение с обсуждения проблемы или возможности, которые есть у потребителей или предприятий. Обсудите последствия этих ситуаций. Дайте решение для потребителей или предприятий и объясните, как вы предоставляете лучший продукт или услугу для доставки решения. Напишите сопроводительное письмо, которое будет сопровождать ваш медиа-комплект, дразня редакторов проблемой или возможностью, которую имеют их читатели или зрители. Это заставит их увидеть потенциальную историю и побудит их просмотреть ваш медиа-комплект, чтобы узнать больше.
Создать финальный комплект
Решите, как вы будете физически изготавливать свой медиа-комплект. Если у вас нет бюджета для графического дизайнера или типографии, начните с глянцевых папок, которые вы покупаете в магазине канцелярских товаров. Используйте свой настольный принтер, чтобы создать изображение, которое вы можете прикрепить к обложке папки. Изображение на обложке может быть таким же простым, как название вашей компании, логотип и слоган. Выберите папку с карманами для ваших материалов. Используйте высококачественную бумагу для материалов и используйте цветную печать, если ваш принтер позволяет создавать профессионально выглядящие страницы. Если у вас большой бюджет, познакомьтесь с художником-графиком или магазином быстрой печати. Обсудите с ними свою концепцию и то, как вы хотите, чтобы ваша информация была представлена. Вы можете отправить запрос на предложение нескольким подрядчикам, попросив их предоставить идеи для выполнения комплекта носителей, включая образцы комплектов, которые они сделали для других предприятий.
