Хищение - это очень специфический вид мошенничества, и в большинстве случаев заимствование у работодателя. С юридической точки зрения хищение - это изъятие товаров, будь то деньги, товары или информация, которые были доверены вам или вашему работодателю для вашего использования или получения. Если вы владелец бизнеса, растрата является серьезной проблемой, которая может нанести ущерб вашей прибыли и целостности вашей компании; и если вы подозреваете, что сотрудник украл у вас, вы должны решить этот вопрос быстро и тщательно.
Собрать доказательства
Когда вы подозреваете, что сотрудник растрачивает деньги, первым шагом является сбор доказательств, подтверждающих ваши подозрения. Компании с небрежной бухгалтерией часто становятся мишенями для растратчиков; Когда книги в порядке и точны, скрывать нелегальные транзакции значительно сложнее. Внимательно следите за книгами и делайте копии документов о подозрительных операциях. Ищите закономерности исчезновения наличных средств и внезапного уменьшения денежного потока или необычных расходов, таких как значительное увеличение закупок канцелярских товаров. Когда у вас есть эти записи, вы можете легче доказать свое дело о растрате, если решите привлечь к ответственности.
Искать совета
Хищение является серьезным обвинением, и ложное предположение может привести к неприятностям с законом. Если вы подозреваете хищение, проконсультируйтесь с адвокатом и сотрудниками правоохранительных органов, чтобы получить конкретный совет о том, как действовать. Хищение рассматривается как любое другое преступление воровства, и в отношении кражи сотрудников не существует конкретных законов. Однако многие местные правоохранительные органы могут не располагать ресурсами для расследования преступлений белых воротничков. Если вы можете доказать, что сотрудник использовал деньги за пределами штата, например, выписывая чеки для бизнеса за пределами штата, ФБР может захотеть провести расследование и привлечь к ответственности. Чтобы успешно преследовать растрату, вам нужно иметь герметичное дело; без веских доказательств дело не может быть передано в суд, или вы можете быть привлечены к гражданскому иску со стороны работника.
Файловые платежи
Хотя ФБР совершает более 20 000 арестов за растрату каждый год, сообщает «Инк.» Журнал, очень мало малого бизнеса на самом деле выдвигают обвинения. Мелкие местные предприятия часто смущаются воровством и не хотят делать свой частный бизнес публичным. Однако растрата является преступлением; и в то время как дело может занять несколько лет для судебного преследования в суде - и вы, возможно, никогда не получите деньги обратно, даже с распоряжением о реституции, - решение об предъявлении обвинения может послать сообщение, что вы серьезно относитесь к краже, и поможет вам добиться закрытия в сложной ситуации. По крайней мере, вы должны уволить сотрудника, который крадет у вашей компании. С советами человеческих ресурсов и адвоката, создайте документ о прекращении, в котором изложены условия конфиденциальности, будущие ссылки и реституция, если это возможно. Например, в некоторых случаях сотрудник может согласиться отказаться от своей окончательной зарплаты, бонусов или опционов на акции, чтобы погасить вас за кражу. Вы не можете взять эти деньги без согласия, но работник может согласиться с этими условиями, чтобы избежать судебного преследования.
Установить политику
Несмотря на то, что может быть сложно предотвратить все кражи сотрудников, разработав программу обучения, в которой четко изложена политика абсолютной нетерпимости в отношении кражи сотрудников, вы можете удержать потенциального хищника. Политика должна подробно описывать шаги, которые вы предпримете, если обнаружите кражу, вплоть до судебного преследования. Наличие этой письменной политики - и подписанной декларации о взаимопонимании сотрудника - дает вам план действий в случае возникновения проблемы и устраняет некоторые эмоциональные аспекты решения. Кроме того, рассмотрите возможность приобретения страхового полиса, который защищает от кражи сотрудников. По крайней мере, если что-то должно произойти, вы можете подать иск и возместить некоторые расходы на кражу.
