Работодатели выдают форму W-2 своим работникам. Информация о налогоплательщике отображается в левой части формы. Справа находятся коды и финансовая информация, а в нижней части формы отображается информация о штате и местных налогах. W-2 должен быть выдан каждому сотруднику, который заработал не менее 600 долларов США или у которого были удержаны такие налоги, как Medicare или Social Security.
Когда они должны быть выпущены
Работодатели должны выдать работнику форму W-2 до 31 января. Если 31 января выпадает на выходные, крайним сроком является первый рабочий день февраля. Сотрудники должны получить форму W-2 до 14 февраля. По истечении этого срока вы можете обратиться за помощью для получения формы, позвонив в IRS по телефону 1-800-829-1040, указав свое имя и адрес, имя и адрес вашего работодателя. идентификационный номер работодателя, если он известен, и приблизительная заработная плата, включая даты трудоустройства и удержанные налоги. Работодатель также должен отправить копию W-2 каждого работника в Администрацию социального обеспечения до конца февраля или, в случае подачи в электронном виде, до конца марта.
Подача без формы W-2
После обращения в IRS за помощью IRS отправит сотруднику форму 4852, заменяющую форму W-2, ведомость по заработной плате и налогам, с инструкциями по заполнению формы.Если недостающий W-2 не был получен вовремя для подачи налогов, вы можете использовать форму 4852 для заполнения налоговой декларации, приложив форму 4852 к декларации, когда она отправлена по почте. Если форма W-2 в конечном итоге получена, и информация отличается от той, что указана в поданной форме 4852, вы можете подать форму 1040X, измененную индивидуальную налоговую декларацию США.
Штрафы работодателя за фальсификацию формы W-2
Работодатели могут понести штраф за предоставление неверной информации в форме W-2 или за намеренное предоставление ложной информации. Подача неверной информации может быть просто результатом неосторожного ведения учета, например, предоставления неверного идентификационного номера налогоплательщика, сообщения о неправильной заработной плате или удержанных налогах, или неспособности предоставить форму сотрудникам в течение времени, установленного законом. Наказание основано на времени между правильной подачей и первоначальной датой подачи. Например, если исправленная форма подана в течение 30 дней после даты оплаты и 1 августа, штраф составляет 60 долларов США за форму с максимальной суммой в 500 000 долларов США в год, если только предприятие не относится к категории малых предприятий - среднегодовые валовые поступления за предыдущие три года лет 5 миллионов долларов или меньше - в этом случае максимум составляет 200 000 долларов. Мошенническая подача влечет за собой штраф не менее 250 долларов США за форму, и штраф не ограничен. Подача мошеннической информации открывает работодателю возможность гражданского иска со стороны работника, поскольку налоговые обязательства работника будут основываться на информации, предоставленной работодателю в IRS.
Штраф сотрудника за предоставление мошеннической информации W-2
Когда налоговая декларация подписана, налогоплательщик заявляет, что предоставленная информация верна. Сознательное подписание декларации, содержащей неверную информацию W-2, приводит к даче ложных показаний и может привести к лишению свободы на срок до трех лет, штрафам в размере до 250 000 долларов США или обоим. Если целью подачи неверной информации является уклонение от уплаты налогов, например, не включая весь доход, полученный в соответствии с документом, приведенным в Форме W-2, налогоплательщик может быть подвергнут штрафам, в том числе лишению свободы на срок до пяти лет, штрафам до 250 000 долларов США или обоим,
