Некоммерческая бухгалтерия разделяет сходство с коммерческой бухгалтерией. Хотя основная цель некоммерческой организации не состоит в том, чтобы получать прибыль, она все равно должна приносить достаточный доход для управления и управления расходами. Эти транзакции должны тщательно отслеживаться для целей налоговой отчетности, управления денежными потоками, сторонних аудитов и обеспечения финансовой стабильности.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks или Peachtree
-
Выписка с банковского счета и кредитной карты
-
Информация о клиенте, такая как адреса и номера телефонов
-
Бланковый чек
Создать структуру учета
Создайте план счетов, начиная с ваших банковских счетов и счетов кредитных карт. Обязательно вводите начальные сальдо на дату начала отчетного года. Даже в очень небольшой некоммерческой организации крайне важно иметь собственный банковский счет.
Создайте свои счета ответственности. Обязательства - это все, что ваша некоммерческая организация должна или должна. Налоги на заработную плату являются очень распространенной обязанностью.
Настройте любые основные средства. Это будут предметы, которые принадлежат некоммерческой организации и не будут использованы или использованы в течение одного года. Вам или вашему CPA решать порог суммы в долларах для определения того, какие покупки будут основными средствами, а какие - расходом. Общий порог для небольшой организации составляет около 500 долларов.
Основные средства амортизируются каждый год на основе графика амортизации IRS.
Создать учетные записи. Большинство бухгалтерских программ устанавливают базовый план счетов, который будет включать расходы, связанные с вашей отраслью. Желательно отделить операционные расходы от программных и сбор средств. Некоторое государственное грантовое финансирование требует, чтобы расходы некоммерческой организации на сбор средств не превышали определенный процент от общих расходов.
Настройка клиентов. Это часто будут ваши доноры. Особенно важно отслеживать пожертвования, потому что доноры, которые делают пожертвования на определенную сумму каждый год, указываются в вашей налоговой декларации. Кроме того, если ваша организация признана IRS как 501 (c) (3), пожертвования не облагаются налогом, и ваши доноры будут хотеть квитанцию.
Настройте всех поставщиков и внимательно следите. Если ваша организация получает федеральное стимулирующее финансирование, вам, вероятно, потребуется предоставить отчет о том, сколько вы заплатили каждому из ваших поставщиков.
Создать процедуру
Будьте готовы к аудиту. Если ваша организация получает какие-либо государственные субсидии или планы на подачу заявки на любой вид займа или облигации, вы, скорее всего, будете проходить ежегодный независимый аудит. Аудиторы внимательно изучат ваш бухгалтерский процесс.
Храните копии всех документов. В некоммерческом мире важно дублировать и вести точный учет. Аудиторы часто запрашивают копии письменных чеков или даже полученные чеки. Скопируйте все письменные чеки и депозиты и храните в переплете. Согласовывайте свои банковские и кредитные счета каждый месяц и сохраняйте копии отчетов о сверке, прилагаемые к выпискам по счету.
Получите письменное согласие на все расходы, включая регулярно оплачиваемые счета. Это особенно актуально для некоммерческих организаций с советом директоров.
подсказки
-
Создайте набор отчетов каждый месяц. Рекомендуются отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. Настройте файлы для всех поставщиков. Создайте папки или файлы для всех основных мероприятий по сбору средств. Включите всю подтверждающую документацию для доходов и расходов. Большинство программ бухгалтерского учета предлагают предложенный план счетов. Кроме того, вы можете редактировать или создавать план счетов с нуля. Важно сделать его максимально простым, воздерживаясь от создания учетных записей для предметов, которые вы используете только один или два раза.
