Предоставление выигрышного ответа на запрос предложения (RFP) или запрос предложений (RFB) может стать жизненно важным шансом выиграть новый бизнес для вашей компании. Ваше ценовое предложение должно быть четким, кратким и читабельным. Он должен покрывать как прямые, так и косвенные расходы, связанные с обслуживанием потенциального клиента, и должен демонстрировать, что вы предлагаете отличную ценность для любых расходов, которые она несет.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Статьи о компании вашего потенциального клиента
-
Выигрышные ценовые предложения
Исследуйте компанию потенциального клиента. Прочтите о компании в печатном и онлайн-режиме, поговорите с потенциальным клиентом напрямую и внимательно изучите его предложения. Составьте свое предложение, чтобы показать, как все затраты обеспечат то, что ему нужно, а также добавят ему дополнительную ценность
Прочитайте примеры выигрышных ценовых предложений. Одна из многих книг о написании хороших предложений - «Как писать предложения, которые приносят плоды» - Джоэл П. Боуман и Бернадин П. Бранкау.
Создайте уверенность потенциального клиента в вашем опыте и ресурсах. Напишите разделы предложения и сопроводительное письмо убедительным и позитивным тоном. Будьте уверены, что то, что вы предлагаете, особенно подходит для ее компании, с непосредственными преимуществами надежности и стимулирующих бизнес услуг или продуктов.
Просмотрите несколько примеров ценовых предложений, чтобы узнать, какой формат лучше всего подходит для вашего предложения. Вы можете сначала указать общую сумму, а затем представить подробный список с преимуществами каждого отмеченного элемента, или вы можете сначала предоставить подробное подробное описание, если вы предпочитаете обосновать общую стоимость, прежде чем указывать общую стоимость.
Составьте план вашего бюджета в простом для чтения формате. Укажите все прямые затраты (рабочая сила, оборудование, расходные материалы, проезд, телефон, печать) и косвенные расходы (накладные расходы, такие как аренда офиса, налоги, страховка, телефон, Интернет, офисное оборудование). Оцените эти суммы, если это необходимо.
Укажите сроки, когда работа будет завершена. Будьте гибкими и убедите потенциального клиента, что вы готовы работать с ним, чтобы найти способ оплаты, который подходит ему лучше всего.
подсказки
-
Отправка вашего предложения по электронной почте гарантирует, что ваш потенциальный клиент получит его как можно скорее, но у вас есть распечатанные копии.
Если потенциальный клиент отклонит ваше предложение, выясните, почему. Вы можете использовать эту информацию для создания более сильного предложения в следующий раз.
Напишите полезным и позитивным тоном, как будто работа уже ваша.
Предупреждение
Не стоит недооценивать ваши расходы. У вас есть накладные расходы, а также прямые расходы.
Не переоценивайте свои расходы, даже если бизнес идет медленно. Вы не хотите отпугивать потенциального клиента.
