Координаторы дебиторской задолженности несут ответственность за управление всеми аспектами, связанными с выставлением счетов клиентам, а также сбором и регистрацией доходов. Эта рабочая роль играет решающую роль в финансовом успехе бизнеса, обеспечивая постоянный поток доходов, которые владельцы могут использовать для рекламы, расширения и общих деловых расходов.
Billing
Координаторы дебиторской задолженности рассылают счета клиентам с просьбой оплатить оказанные услуги или предоставленные товары. Выставление счетов может происходить на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе, в зависимости от размера компании. Клеркам дебиторской задолженности может потребоваться скорректировать счета-фактуры вручную, чтобы отразить специальные скидки или суммы платежей в рассрочку для конкретных клиентов. Как только клиент отправляет платеж по счету-фактуре, координатор дебиторской задолженности зачисляет платеж на текущий остаток средств клиента и подготавливает платеж для банковского депозита. Если у клиента есть вопрос относительно счета, подлежащего оплате, координатору дебиторской задолженности может потребоваться запланировать конференц-связь для проверки действительности счета.
Коллекции
В небольших бухгалтериях координатор дебиторской задолженности также может заниматься сбором платежей. Если клиент превышает согласованный срок для оплаты счета-фактуры, координатор дебиторской задолженности должен отправить инкассо-письмо или напрямую поговорить с клиентом относительно условий оплаты. Если клиент отказывается произвести платеж, координатор дебиторской задолженности может воспользоваться услугами стороннего агентства по сбору платежей или поручить юридическому отделу начать судебный процесс.
Дополнительные обязанности
Координаторы дебиторской задолженности, как правило, составляют ежемесячные отчеты, в которых подробно описывается, сколько выручки остается в выдаче, а сколько было собрано. Координаторы дебиторской задолженности также готовят отчеты по сбору просроченных остатков на счетах, которые менеджеры бухгалтерии могут просмотреть. Координаторы дебиторской задолженности записывают новую информацию о клиентах и имеют возможность устанавливать специальные условия выставления счетов или кредитные линии для существующих клиентов.
Соображения
Координатор дебиторской задолженности может контролировать команду клерков бухгалтерии или дебиторской задолженности в крупных корпорациях. Клерки дебиторской задолженности используют бухгалтерские компьютерные программы для генерации счетов, отслеживания сальдо клиентов и создания отчетов по дебиторской задолженности. Координатор дебиторской задолженности может напрямую отчитываться перед финансовым контролером. Профессионалы в этой профессии, как правило, проходили курсы бухгалтерского учета на уровне колледжа или имели предыдущий опыт работы в некоторых аспектах области бухгалтерского учета.
Информация о зарплате за 2016 год для бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов
По данным Бюро статистики труда США, клерки, ведущие бухгалтерию, бухгалтерский учет и аудит, в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 390 долларов США. На низком уровне клерки бухгалтерии, бухгалтерии и аудита заработали зарплату 25-го процентиля в размере 30 640 долларов, то есть 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 440 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США было занято 1 730 500 человек в качестве бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов.
