Организациям часто необходимо реализовывать более одного проекта одновременно с ограниченными ресурсами. Планирование ресурсов позволяет менеджерам идентифицировать свои ресурсы, чтобы наилучшим образом применять их к областям, в которых недостаточно ресурсов для выполнения нескольких задач одновременно.
Начальные проекты
Руководителю проекта нужны ресурсы для запуска проекта. Когда ресурсы ограничены, проекты располагаются по приоритетам на основе набора критериев. Наиболее важные проекты имеют наивысший приоритет и запускаются раньше, чем проекты с более низким приоритетом. Планирование ресурсов включает в себя ошеломляющие даты начала и окончания, совпадающие с доступностью ресурсов.
Проектные риски
Выявление и планирование ресурсов является неотъемлемой частью оценки рисков проекта. Мероприятия по проекту определены, а сроки завершения этих работ оценены на основе имеющихся ресурсов. Если другие проекты зависят от тех же ресурсов, эти проектные действия должны быть завершены или прерваны до начала новых действий. Риск, связанный с этими задержками, сводится к минимуму, когда ресурсы планируются для выполнения высокоприоритетных мероприятий проекта до начала других действий.
Доступные ресурсы
Планирование выделяет области, где ресурсы не доступны в сроки, необходимые для завершения высокоприоритетных проектов. Организации могут начать проекты с более низким приоритетом раньше, если они могут быть завершены с использованием доступных ресурсов. Другие проекты, которые имеют более высокий приоритет, могут ждать, пока не будут добавлены ресурсы, такие как производственные мощности или квалифицированный персонал.
