Допустим, вы менеджер в компании, и вы курируете несколько сотрудников. Вы хотите, чтобы сотрудники понимали свои должностные обязанности, потому что вы должны ежегодно оценивать их работу. Вы решаете, что это поможет им, если они смогут увидеть должностные обязанности в блок-схеме. Часто процесс легче понять, если его можно увидеть на рисунке или диаграмме, а также в повествовании.
Получить программное обеспечение блок-схемы или, если вы предпочитаете делать это вручную, получить шаблон блок-схемы со всеми символами блок-схемы. Изучите символы, чтобы понять, что они обозначают, чтобы вы правильно использовали их при создании потоковой диаграммы. Как только вы поймете символы блок-схемы, создание блок-схем будет легко.
Запишите в хронологическом порядке шаги каждой работы для каждого человека, которого вы курируете, на отдельных листах бумаги. Пусть каждый сотрудник проверит перечисленные вами шаги и проинформирует вас о любых пропущенных вами шагах, чтобы вы могли добавить их в список и включить их в блок-схему.
Используя программное обеспечение или шаблон, создайте блок-схему для каждой работы, которую вы курируете. Включите каждый шаг в блок-схему для каждой работы, которую вы наметили на втором шаге. Вы просто рисуете соответствующий символ для каждого шага задания в правильном порядке и в правильной области, где этот шаг выполняется.
Предоставьте первый черновик блок-схемы сотруднику, который выполняет эти обязанности, и попросите его / ее комментарии на блок-схеме. Попросите их указать любые шаги, которые вы, возможно, пропустили, или те, которые вы можете совершить в неправильной последовательности.
Повторите блок-схемы с учетом комментариев, внеся любые изменения в блок-схему, которые считаются необходимыми. Если вы не согласны с сотрудником в отношении каких-либо комментариев или изменений в блок-схеме, обсудите это с сотрудником и объясните, почему вы не согласны, и дайте ему / ей возможность ответить. Они могут знать что-то, чего вы не знаете, или иметь представление или взгляд на работу, которой вы не обладаете, и как только вы поймете его / ее точку зрения, вы можете согласиться с их изменением.
Дайте сотрудникам копию готовой блок-схемы для их работы. Также для тех заданий, которые являются частью процесса, вы можете поделиться другими потоковыми диаграммами со всеми сотрудниками, участвующими в этом процессе, чтобы они понимали весь процесс. Это облегчит перекрестное обучение и позволит сотрудникам понять, что они являются частью более крупного процесса, критически важного для бизнеса.
Поместите копию блок-схем в кольцевую папку для использования в будущем в справочных целях и в целях обучения.
