Как начать бизнес по оплате счетов

Одной из наименее любимых задач в ведении бизнеса является оплата счетов. Необходимость отслеживать, управлять и обслуживать поступающие счета часто отвлекает внимание от сосредоточенности владельца бизнеса на построении своего бизнеса. В результате многие владельцы бизнеса полагаются на услугу оплаты счетов для управления своими исходящими платежами. Помимо управления платежами по счетам, служба оплаты счетов может предотвратить штрафы за просрочку платежа и даже сэкономить деньги на счетах, воспользовавшись стимулами досрочной оплаты от поставщиков.

Выберите название для вашего бизнеса по оплате счетов, которое будет уникальным и запоминающимся. В идеале название вашей компании должно отражать положительное качество, которое вы хотели бы связать с вашим бизнесом. Например, «Безопасная оплата счетов» может указывать на безопасность в отличие от «Службы оплаты счетов Дейва».

Зарегистрируйте свое новое фирменное наименование в офисе вашего государственного секретаря. Для ведения бизнеса под любым другим именем, кроме вашего собственного, требуется регистрация вымышленного имени у вашего государственного секретаря. (См. Ресурс 1 для списка сайтов офисов Государственного секретаря по всей стране.)

Посетите здание муниципалитета или окружного суда, чтобы получить лицензию продавца. Государства без налога с продаж, включая Монтану, Аляску, Орегон, Делавэр и Нью-Гемпшир, не требуют лицензий поставщика.

Напишите бизнес-план, который включает в себя описание спектра предоставляемых вами услуг по оплате счетов, сводную информацию о том, кто будет использовать ваши услуги, анализ конкурирующих компаний, маркетинговый план, финансовый план и прогнозируемый бюджет для ваши первые три года эксплуатации.

Разработайте свою собственную систему для отслеживания и осуществления платежей от имени своих клиентов или рассмотрите возможность приобретения программного обеспечения для оплаты счетов клиентов, такого как программное обеспечение для оплаты счетов BillPay или PPS (см. Ресурсы). Использование готового программного обеспечения поможет вам лучше обслуживать ваших клиентов и позволит вам сосредоточиться на поиске клиентов.

Создайте безопасное место, где вы будете хранить чеки, счета, записи о платежах и т. Д., А также отчеты, которые вы будете предоставлять каждому из них. Чеки особенно должны храниться в запертом сейфе или ящике, а запирающийся картотечный шкаф будет хранить конфиденциальные записи в безопасности.

Определите, сколько вы будете взимать за свои услуги. Вы можете подойти к этому, определив, сколько денег вам нужно заработать в месяц, а затем подсчитав, сколько клиентов вам потребуется, чтобы достичь этого числа, или вы можете связаться с аналогичными службами и узнать их структуру оплаты.

Разработайте брошюру, в которой будут представлены ваши услуги и описаны преимущества, которые вы должны предложить своим клиентам, такие как своевременные платежи, улучшение денежных потоков, избежание штрафов за просроченные платежи и скидки при досрочной оплате. Включите вашу контактную информацию, номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт, а также ваши начальные условия и текущие сборы.

Создавайте деловые канцелярские принадлежности и конверты, которые помогут вам представить свои услуги максимально профессионально. Основные сети канцелярских товаров, такие как Staples, Office Max или Office Depot, имеют стандартные канцелярские пакеты, которые отвечают потребностям большинства предприятий.

Пошлите рекомендательное письмо, в котором подчеркивается безопасность и удобство вашей услуги по оплате счетов, а также одну из ваших брошюр всем предприятиям в вашем регионе, которые могут быть потенциальными клиентами. Отправляйте письма по почте небольшими партиями, чтобы у вас было время их обработать.

Следите за вашими письмами с личными телефонными звонками каждому потенциальному клиенту. Возможно, вы захотите предложить специальное предложение «без риска», например, месяц бесплатного обслуживания, чтобы побудить новых клиентов попробовать ваши услуги.

Согласуйте со своими новыми клиентами, как счета будут доставлены вам. Будут ли они доставлены к вам? Вы их подберете? Или вы пойдете на почту, чтобы забрать их?

Сопровождайте своих клиентов в их банках, чтобы подписать их на своих текущих счетах. Затем запросите список текущих поставщиков и поставщиков у каждого из ваших клиентов, а также любые специальные инструкции, которые они имеют, когда вы получаете их чеки.

Предоставьте ежемесячный отчет о полученных счетах, оплаченных счетах и отложенных счетах для каждого из ваших клиентов, чтобы их учет мог обновляться и чтобы они точно знали, какие обязательства были выполнены, а какие остались невыполненными. Обратите внимание на любые платежи, которые сэкономили вашим клиентам деньги за досрочный платеж