Даже если команда выполняет плавные действия по проекту, у менеджера проекта есть потребность контролировать ход проекта с точки зрения времени, затрат, ресурсов и производительности. Вы достигаете этой цели, сравнивая статус проекта с утвержденным рабочим планом и бюджетом. Вы также сравниваете фактические параметры планирования проекта с теми, которые определены в плане проекта. Затем вы сравниваете обязательства по проекту, такие как финансы и другие ресурсы, с теми, на которые есть ссылка в плане проекта. Затем вы проверяете фактический прогресс проекта с течением времени относительно того, что ожидается и задокументировано в плане проекта.
Мониторинг бюджета проекта
Бюджет проекта может быть указан в виде ресурсов, таких как доллары, недели ресурсов, затраченные часы или другая мера. Вы сравниваете фактическое использование ресурсов проекта с тем, что предполагалось в плане проекта. Отслеживание бюджета имеет важное значение, потому что перед началом проекта руководитель проекта и заинтересованные стороны соглашаются выделить конкретные ресурсы для проекта. Следовательно, если стоимость проекта начинает превышать бюджет, это может означать, что без корректировки масштаба или ресурсов проекта все требования проекта не будут достигнуты.
Отслеживание объема проекта
Объем проекта состоит из требований проекта, также известных как цели. Мониторинг масштабов проекта имеет решающее значение, поскольку он влияет на все другие аспекты проекта, включая стоимость проекта, график и ресурсы. Например, если у вас слишком много ресурсов, назначенных проекту, ваши затраты будут слишком высокими. Мониторинг масштабов проекта остановит ползучесть области, что является добавлением новых требований после утверждения плана проекта. Сфера охвата означает, что бюджет, время и ресурсы, выделенные для проекта, будут неадекватными.
Смотреть расписание проекта
Менеджер проекта сравнивает рабочее состояние проекта, указанное в графике проекта, с запланированным графиком, чтобы убедиться, что проект продвигается так, как ожидалось. График проекта может быть представлен в виде структуры с разбивкой по работам, которая идентифицирует действия, выполненные в соответствии с ежедневными отчетами, признанием основных этапов, материалами и другими отзывами, а также ресурсы, необходимые для каждой фазы проекта в жизненном цикле проекта. Используя график, также можно определить, какие этапы были выполнены и какие действия могут потребовать дополнительных ресурсов, если они должны быть выполнены вовремя и в соответствии с бюджетом.
Надзор за ресурсами проекта
Ресурсы проекта включают людей, рабочие места, оборудование, программное обеспечение и другие инструменты проекта. Приверженность ресурсов проекту отражается не только в долларах и центах, но и в альтернативных затратах с точки зрения снижения доступности ресурсов для другого проекта. Важно следить за ходом проекта отчасти по наличию определенных ресурсов, когда это необходимо, потому что нехватка доступных ресурсов повлияет на график проекта, его масштаб и качество конечного продукта проекта.
